Le aziende utilizzano quotidianamente varie forme di marketing e comunicazione. Il design e il contenuto della carta intestata utilizzata per ogni tipo di comunicazione sono spesso la prima cosa che un potenziale cliente vede in un'azienda. Sebbene il design e la creatività abbiano infinite possibilità, le aziende di solito rispettano quattro carte intestate standard nella comunicazione aziendale.
Carta intestata standard
Solitamente una carta intestata standard si riferisce a un'entità nel suo insieme e viene generalmente utilizzata per scopi amministrativi o orientati ai servizi. Il pubblico è in genere generico e diffuso e la lettera può essere un documento formale come una lettera predefinita, un avviso o una fattura. Normalmente la carta intestata standard include solo il nome e l'indirizzo dell'azienda, nonché un logo o una filigrana del logo se l'azienda ne ha uno.
Carta intestata specializzata
La carta intestata specializzata è molto simile alla carta intestata standard, ad eccezione del fatto che proviene in genere da un reparto specifico della società, ad esempio contabilità, legale o marketing. Il pubblico potrebbe essere più interessato all'area da cui ricevono le comunicazioni. Ad esempio, in una società di vendita al dettaglio, il pubblico può essere un gruppo di venditori per l'area di produzione dell'azienda o un gruppo di revisori per l'area contabile della società. Come la carta intestata standard, la carta intestata specializzata include il nome dell'azienda, l'indirizzo e il logo o la filigrana; tuttavia, sono inclusi il reparto specialità o l'area dell'azienda, oltre a qualsiasi altra immagine o logo in particolare al reparto.
Carta intestata personalizzata
La carta intestata personalizzata è in genere più specifica della materia rispetto agli altri tipi e generalmente proviene da una persona specifica. Queste intestazioni sono comunemente utilizzate per comunicazioni tra uffici come promemoria o presentazioni. Sono anche utilizzati per le comunicazioni esterne e generalmente non sono destinati ad essere utilizzati sui documenti del modulo. Usando di nuovo il settore della vendita al dettaglio, un project manager può avere la propria carta intestata personalizzata da utilizzare nell'invio di comunicazioni esterne ai propri appaltatori indipendenti. Insieme al nome dell'azienda, all'indirizzo, al logo e all'area specifica, la carta intestata personalizzata include anche il nome del mittente e le informazioni di contatto dell'azienda.
Carta intestata esecutiva
La carta intestata esecutiva è molto simile alla carta intestata personalizzata in quanto il pubblico e l'argomento previsti sono specifici per una persona o un problema. Questa particolare carta intestata è riservata al personale a livello di direttore o superiore e viene utilizzata per scopi che vanno dalle lettere di terminazione alle lettere di offerta. La carta intestata esecutiva può anche apparire su una lettera di un dirigente specifico. Ad esempio, un dirigente può avere molte lettere di moduli diverse inviate per scopi predefiniti. Sebbene siano di natura calda, i destinatari sono più propensi a mostrare la risposta appropriata quando ricevono comunicazioni da una specifica posizione più alta rispetto alla ricezione di una lettera modulo inviata a più destinatari su una carta intestata standard. La carta intestata esecutiva è formattata in modo molto simile alla carta intestata personalizzata, sebbene possa evidenziare il titolo del particolare mittente con un carattere più grande o più grande. La carta è anche tipicamente di qualità superiore.
Design e formato
Tutte le intestazioni aziendali devono essere uniche nel design, ma il più possibile standard nel formato. Il design dovrebbe mostrare al pubblico la cultura e il marchio della tua azienda all'istante. Ad esempio, se la tua azienda ha colori di marketing, logo o slogan specifici, questi devono essere inclusi in tutti i tipi di carta intestata. Se si utilizza solo la stampa in bianco e nero, il logo e lo slogan dovrebbero essere ancora più importanti. Il carattere della tua carta intestata dovrebbe risaltare; tuttavia, non dovrebbe essere travolgente o illeggibile per il lettore. In particolare, la tua carta intestata non dovrebbe occupare più spazio del necessario.
