Per gestire un'impresa e anche alcune famiglie, è necessario tenere una buona documentazione di tutti gli avvenimenti finanziari. Questo significa riferire cose come entrate e spese per un'intera azienda, divisione di un'azienda, famiglia o membro della famiglia. Questo tipo di tenuta dei registri finanziari è chiamato contabilità.
Identificazione
La contabilità implica il mantenimento di registri finanziari accurati e aggiornati. Ciò significa riferire denaro che viene pagato a un'azienda e denaro che il business spende. In una famiglia, la contabilità potrebbe significare reddito di segnalazione che arriva su base settimanale o mensile, nonché le spese.
Funzione
La contabilità può essere semplice come scrivere entrate e uscite in un libro mastro o complicata quanto inserire informazioni utilizzando il software di contabilità. A casa, un membro di una famiglia può essere designato per occuparsi delle attività di contabilità. In un'azienda, tuttavia, può essere molto più importante che i record siano accurati. In quanto tale, molte aziende utilizzano programmi specializzati di contabilità dei computer che rendono molto più semplice mantenere registrazioni accurate. Questi programmi semplificano anche l'analisi e la stampa dei record quando richiesto.
Benefici
La contabilità può aiutare un'azienda a gestire il proprio flusso di cassa e avere una buona panoramica dei profitti e delle perdite. Con queste informazioni prontamente disponibili, un'azienda può facilmente fare piani basati sulle performance finanziarie attuali e passate.Inoltre, la contabilità consente a una società di rimanere al passo con ogni centesimo che entra in azienda, riducendo le possibilità che qualcuno possa tenere illegalmente parte dei soldi per se stesso. Tuttavia, uno dei motivi più importanti per la contabilità è l'Internal Revenue Service. Questa agenzia richiede a tutte le imprese, anche a quelle piccole e domiciliate, di conservare registrazioni accurate. Anche le agenzie fiscali statali e locali hanno questi requisiti e ci sono rigide sanzioni finanziarie per coloro che non rispettano.
considerazioni
Le registrazioni generate dalla contabilità spesso entrano in gioco al momento dell'imposta. Una società può utilizzare i suoi registri accurati per determinare la quantità di tasse che deve pagare alle varie agenzie fiscali. Se una delle agenzie scopre una discrepanza su una dichiarazione dei redditi, la società può quindi rivolgersi a questi record per dimostrare una cifra. Questo può anche funzionare per la contabilità individuale e familiare, in quanto cose come donazioni e salari per impiegati domestici possono essere rintracciati in questo modo.
Prevenzione / Soluzione
Un'azienda che ha un sacco di entrate e spese può assumere un contabile professionista per fornire servizi di tenuta dei registri. Spesso, il contabile lavora nei locali dell'azienda, anche se alcuni contabili lavorano da casa o da un ufficio esterno. I contabili professionisti sono in genere ben informati sui requisiti fiscali, il che può dare a un'azienda un vantaggio rispetto alle società che cercano di capire da sole queste cose. Inoltre, molti contabili professionisti hanno una vasta conoscenza dei più popolari programmi di contabilità per le imprese, rendendo più facile per loro comprendere le procedure di contabilità già consolidate delle società che li assumono.
