Un massimale di budget, a volte erroneamente definito come un limite del debito, è un limite alla spesa aziendale basato su una o più formule o limiti stabiliti da un'azienda. Comprendere i diversi metodi che le aziende usano per fissare i massimali di bilancio ti aiuterà a mantenere la flessibilità nelle tue spese senza entrare nel debito ingestibile o rubare a Peter di pagare Paul.
Budget vs. Debt Ceiling
Nella sua forma più semplice, un tetto di bilancio è un limite alla spesa. Ad esempio, un proprietario di una piccola azienda potrebbe fissare un limite di $ 10.000 a tutte le spese aziendali per un mese o impostare limiti per tutti i tipi di spesa per l'anno. Ciò garantisce che l'azienda non spenda più di quanto produca, in base ai ricavi previsti, spesso stimati in base alle vendite recenti. Nel corso dell'anno, la società potrebbe rivedere le sue prestazioni e alzare o abbassare il massimale del budget in base al reddito. Lo fa eseguendo un'analisi della varianza del budget. Il termine "massimale del debito" si riferisce più comunemente al limite dell'importo di denaro che un governo può prendere in prestito per finanziare le sue operazioni, assumere impegni futuri e pagare i suoi debiti. Il budget del paese viene quindi creato in risposta al tetto del debito.
Bilancio generale del soffitto
Un modo per impostare un limite di budget è impostare un limite alla spesa totale dell'azienda. Funziona meglio in una piccola azienda in cui il proprietario o un piccolo gruppo di manager è in grado di tenere traccia di tutte le spese e regolare le diverse aree o funzioni. Ad esempio, se un imprenditore fissa un tetto di budget complessivo di $ 10.000 al mese per la sua azienda, potrebbe ridurre i suoi dollari di marketing preventivati se i costi di manodopera aumenteranno quel mese, se necessario per raggiungere il limite di spesa di $ 10.000.
Soffitto del Bilancio del Dipartimento
Un altro modo per utilizzare un limite di budget è impostare i limiti di spesa per dipartimento. Ciò richiede che ciascun responsabile di reparto crei il proprio budget o il proprietario per creare budget per le diverse funzioni della propria azienda, come marketing, IT, vendite e risorse umane. Alcuni reparti potrebbero non avere un limite di budget, come la produzione o le vendite, poiché la loro performance è legata ai volumi di vendita. Altri, come marketing e IT, potrebbero avere budget predefiniti se le loro prestazioni non sono influenzate dall'aumento e dalla diminuzione dei volumi di vendita. Alcune società creano bilanci di capitale, che fissano la spesa per beni a lungo termine come macchinari, edifici o sistemi informatici. I massimali di bilancio per tali spese vengono fissati in base alle riserve di capitale o al credito disponibile della società, piuttosto che alle entrate previste.
Soffitto di bilancio basato sulle entrate
Un altro modo in cui i titolari di attività commerciali creano massimali di bilancio è legare la spesa alle entrate. Ad esempio, a un reparto vendite potrebbe essere assegnato un budget di viaggio o promozionale basato su una percentuale delle entrate. Se un rappresentante di vendita ha aumentato le vendite, il suo budget promozionale o di viaggio aumenterebbe con l'aumentare delle vendite. Ciò offre alle aziende la flessibilità necessaria per trarre vantaggio dai mancati guadagni e impedisce loro di spendere troppo perché basano la spesa su proiezioni di fatturato eccessivamente ottimistiche.
