La carta intestata aziendale viene utilizzata per quasi tutta la corrispondenza inviata da un ufficio. La carta intestata offre un aspetto professionale ed è anche informativa. La carta intestata di solito visualizza l'indirizzo postale della società, il numero di telefono e qualsiasi altra informazione di contatto nell'intestazione o nel piè di pagina della lettera. Altre aziende e potenziali clienti riceveranno le lettere stampate sulla carta intestata dell'azienda, quindi è importante sapere come impostare correttamente una lettera commerciale sulla carta intestata della società.
Articoli di cui avrai bisogno
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Software di elaborazione testi
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Righello
Cambia i margini del tuo documento. Più che probabile, il tuo posto di lavoro ha un software di elaborazione testi come Microsoft Word installato per digitare le lettere. I margini preimpostati in Word saranno probabilmente diversi dai margini della carta intestata dell'azienda. Cambia i margini per abbinare la tua carta intestata andando al menu "File" e cliccando su "Imposta pagina". Aumentare o diminuire i margini superiore e inferiore per consentire il disegno prestampato sulla carta intestata.
Allinea a sinistra la tua lettera. La corrispondenza commerciale deve essere allineata a sinistra, il che significa che tutte le parti della lettera devono iniziare con lo stesso margine sul lato sinistro della pagina. È possibile "giustificare" la lettera, che la rende allineata su entrambi i lati. Ma giustificare un blocco di testo lascia spesso ampi spazi tra parole e lettere in ogni riga.
Lascia sei spazi tra la carta intestata e la data. Basta premere "Invio" sei volte e digitare la prima riga della lettera, che dovrebbe essere la data in cui si sta scrivendo la lettera.
Premere "Invio" due volte tra la data e il nome del destinatario e l'indirizzo postale. Dovresti includere un titolo, come il Sig. O la Sig.ra, e seguire il nome del destinatario con il titolo commerciale, come il CEO. Sotto il nome, inserisci l'indirizzo postale completo.
Usa un nome formale e due punti per salutare il destinatario. In una lettera casuale, devi digitare "Caro Henry", come un saluto. scrivi "Caro signor Adams:" in una lettera commerciale formale.
Premi "Invio" due volte e scrivi il corpo della tua lettera. L'intera lettera deve essere interlinea singola, incluso il corpo. Non indentare i tuoi paragrafi. Metti semplicemente un singolo spazio tra di loro. Spazio anche due volte alla fine del corpo della lettera.
Chiudi e firma la lettera. In una lettera commerciale, è necessario utilizzare una chiusura formale, ad esempio "Cordiali saluti" seguita da una virgola. Premi "Invio" quattro volte dopo la chiusura e digita il tuo nome. Una volta che la lettera viene stampata sulla carta intestata dell'azienda, firmare la lettera nello spazio tra la chiusura e il nome digitato.
