La maggior parte delle aziende preferisce utilizzare una carta intestata sulla propria corrispondenza. Che si tratti di un promemoria inter-office o di una lettera a un cliente o cliente, l'utilizzo di una carta intestata mostra l'impegno dell'azienda verso la professionalità. In alcuni casi, la carta intestata può essere un'immagine o un disegno e in altri viene utilizzato un font e un layout di testo speciali. Indipendentemente dallo stile scelto, se gestisci un'azienda e hai bisogno di una carta intestata ma non hai le risorse per pagare perché venga stampata, puoi stamparne una tua.
Progetta la tua carta intestata. A seconda del tipo di attività che hai e delle tue preferenze personali, il design può variare. Alcune aziende preferiscono avere un logo, mentre altri preferiscono un carattere distintivo. Se prevedi di utilizzare un disegno, puoi crearlo in un programma come Photoshop o Pixelmator e salvarlo sul tuo computer come un file immagine, come ad esempio un.jpg. Se stai utilizzando un font speciale, puoi sceglierlo nel tuo software di elaborazione testi. Includere la ragione sociale, l'indirizzo, il numero di telefono, il numero di fax, l'indirizzo del sito web e l'indirizzo e-mail.
Inserisci la tua carta intestata nel tuo file di documento. Se hai progettato una carta intestata nel software di immagine e l'hai salvata come file immagine, puoi inserire l'immagine direttamente nel file del documento. Posiziona l'immagine nella parte superiore della pagina e regolala per adattarla alla pagina. Alcuni preferiscono che la carta intestata occupi l'intera parte superiore di una pagina, mentre altri centrano la carta intestata. Se lo hai digitato usando un font particolare, assicurati che sia posizionato dove vuoi.
Visualizza l'anteprima della tua carta intestata. Usando la funzione "anteprima di stampa" del software di elaborazione testi, esamina come apparirà la carta intestata una volta stampata. Per evitare sprechi di carta e inchiostro sulle stampe di prova, assicurarsi che tutta la carta intestata sia posizionata nella parte stampabile della pagina. Se la carta intestata non è visualizzata correttamente sulla pagina, regolare le dimensioni e il formato e ripetere questo passaggio finché non è corretto. Salva il tuo file quando sei soddisfatto.
Stampa la carta intestata. Assicurati che le opzioni della stampante siano impostate su un'impostazione di stampa di alta qualità, in modo che la tua carta intestata abbia un aspetto professionale. Questo è particolarmente importante se hai un logo nella carta intestata. Si può anche considerare di stampare la pagina di carta intestata su un foglio di qualità superiore.
