Le trattative sul budget possono essere un periodo conflittuale ma produttivo nell'anno di un'azienda. Sono controversi perché ogni dipartimento ritiene che dovrebbe essere il budget approvato nella sua interezza. Sono produttivi perché un'azienda può imparare a lavorare in modo più armonioso quando ciascun responsabile di reparto comprende le esigenze e le esigenze di ciascun dipartimento. Ogni responsabile di reparto deve sviluppare una strategia di negoziazione del budget per ottenere ciò di cui ha bisogno per il prossimo anno.
Impatto economico
Le decisioni finali sul budget vengono prese in base al modo in cui ciascun articolo influirà sul risultato economico dell'azienda. Quando si entra in una negoziazione di budget, portare le basi di cui si avrà bisogno per il prossimo anno compresi i costi del personale esistenti, le voci di spesa necessarie come spese di viaggio e spese generali come forniture per ufficio. Ma quando arriva il momento di negoziare oggetti extra come aumenti salariali, assumere personale nuovo o aumentare il budget di viaggio del dipartimento; avrai bisogno di buone informazioni per farle approvare. Per gli elementi di budget come gli aumenti di retribuzione del personale, sviluppare un'analisi del modo in cui la produttività di ciascun dipendente ha aumentato il profitto. Quando cerchi elementi di budget come un aumento del budget di viaggio, prepara un rapporto che mostri come l'aumento dei viaggi aiuterà i risultati economici dell'azienda. Se è possibile eseguire il backup degli elementi del budget con numeri che mostrano il valore per l'azienda, si avrà una migliore possibilità di ottenere gli articoli approvati.
Estrapolazione
Un modo per vincere i voti in una negoziazione di bilancio è estrapolare costi e benefici nel corso del tempo. Ad esempio, se stai cercando di ottenere un aumento del budget del personale di $ 100.000 per assumere più persone, mostra come la produttività del nuovo personale aggiungerà profitto nel corso dei prossimi cinque anni. Confrontare quell'aumento di profitto con i costi del personale per mostrare un vantaggio per l'azienda. Quando è possibile mostrare un vantaggio esteso alla società rispetto a concentrarsi sui guadagni a breve termine, aiuta i dirigenti aziendali a vedere l'intero scopo dei guadagni che si stanno proponendo.
Compromesso
Partecipa ai tuoi negoziati sul bilancio preparati al compromesso. Gli altri responsabili di reparto cercheranno di negoziare le vostre esigenze di budget in difetto o in sostituzione delle loro esigenze. Per aiutarti a ottenere ciò che desideri, inizia le negoziazioni sul budget chiedendo più del necessario. Chiedi un aumento del 20% rispetto a quello che ti serve e preparati a essere negoziato. Ciò ti aiuterà ad avvicinarti ai numeri di budget che stai cercando e potrebbe persino aiutarti ad ottenere l'approvazione per più di quanto avevi programmato.
Obiettivo comune
Sfortunatamente, la realtà di una negoziazione di bilancio è che mette a confronto i dirigenti dipartimentali per la stessa società. Parte di ottenere ciò di cui hai bisogno in una negoziazione di budget è ricordare e ricordare agli altri manager che stai lavorando tutti verso l'obiettivo comune del successo per l'azienda. Collaborare con gli altri manager per sviluppare un budget dinamico che rinunci a determinate aree ma aumenti in altre a vantaggio dell'azienda. Ad esempio, se i responsabili dei dipartimenti hanno concordato di ridurre le loro esigenze di budget a nuovo personale, allora quel denaro può essere applicato a benefici migliori e a maggiori salari per i dipendenti esistenti. Ciò riduce il fatturato e aiuta la produttività aziendale mantenendo il personale esistente.
