Come scrivere una risoluzione formale

Se sei coinvolto con qualsiasi tipo di comitato o organo legislativo, allora sai che il processo di cambiare la politica del gruppo non è facile. Quando suggerisci di apportare delle modifiche alla politica, il modo migliore per farlo non è la tua opinione alla prossima riunione. Invece, dovresti scrivere una risoluzione formale. Questa risoluzione consente ai gruppi di sapere qual è la tua opinione in merito alla politica e perché pensi che dovrebbe essere modificata. Una volta che la risoluzione formale è stata scritta, puoi presentarla al gruppo e molto probabilmente seguirà un voto.

Aggiungi un titolo alla tua risoluzione formale. Il titolo include un titolo che descrive lo scopo della tua risoluzione, come "Eleggibilità per diventare un membro del comitato". Inserisci il nome del comitato o dell'organo legislativo sotto il titolo. Quindi, includere il numero di designazione della risoluzione sulla terza riga.

Inserisci la data in cui stai proponendo la risoluzione formale sotto il numero di designazione.

Spiega il problema che stai affrontando. Includere la cronologia dietro la politica che si desidera modificare. Usando la storia e gli eventuali problemi che sono sorti a seguito di questa politica, spiega anche perché ritieni che questo sia un argomento che il comitato dovrebbe prendere in considerazione. Ad esempio, se fossi in un comitato di biblioteca pubblica, potresti scrivere che dopo aver votato per ridurre la sicurezza un anno prima, il furto è aumentato del 25% e che ritieni che la sicurezza debba essere aumentata nuovamente.

Parla del processo di revisione per la politica che desideri modificare. Questo include chi dovrebbe esaminarlo e quali metodi dovrebbero essere utilizzati. Usando l'esempio del comitato di biblioteca pubblica, potresti scrivere un modo specifico per tagliare fondi in un'area e trasferirli in fondi di sicurezza.

Includi la tua opinione sulla migliore soluzione per i problemi con la politica, che potrebbe includere eliminarla, alterarla o sostituirla con una nuova politica. Assicurati di spiegare esattamente come il cambiamento che stai proponendo sarebbe implementato dal comitato. Ad esempio, il comitato della biblioteca pubblica potrebbe votare una risoluzione che richiede che due agenti della sicurezza si trovino sul posto durante tutte le ore in cui la biblioteca è aperta al pubblico.

Includere una data di validità consigliata per la nuova politica o la politica modificata che si intende proporre.