Ogni dipendente affronta le valutazioni delle prestazioni sul proprio posto di lavoro. I manager basano queste valutazioni sugli obiettivi e le prestazioni del dipendente. Insieme, il manager e il dipendente creano misure di performance da utilizzare nelle valutazioni future. Ciò consente al dipendente di capire esattamente come verranno giudicate le loro prestazioni. Queste misure di rendimento devono soddisfare i requisiti dei contabili finanziari, come la capacità di rispettare le scadenze, registrare dati finanziari accurati o comunicare con i non contabili. I responsabili della contabilità finanziaria incorporano queste misure di performance uniche nel loro processo di valutazione.
Articoli di cui avrai bisogno
-
Computer
-
Software di foglio di calcolo
Identificare le misure di prestazione. Ogni posizione di contabilità finanziaria riempie diversi scopi per l'azienda. Rivedere le responsabilità del lavoro per la posizione che si sta valutando. Fai una lista di ogni responsabilità associata al lavoro che può essere misurata. Esempi di queste responsabilità includono percentuali di errore, numero di rapporti in ritardo o tempo trascorso a correggere errori.
Comunicare le misure di prestazione. Dopo aver creato un elenco di misure di rendimento per ciascuna posizione, pianificare un incontro con ciascun dipendente. Discutere le misure specifiche di rendimento per la loro posizione. Spiega come queste misure si applicano al loro lavoro e cosa devono fare per avere successo nel loro ruolo.
Monitora le misure di performance per ciascun dipendente. Crea un foglio di calcolo per ogni dipendente. Elenca ogni misura di prestazione nella prima colonna. Etichettare le colonne successive nella parte superiore con la data di fine per ogni settimana. Alla fine di ogni settimana, rivedi le misure individuali di rendimento e registra i risultati.
Riassumi le prestazioni alla fine del periodo. Per preparare le valutazioni delle prestazioni dei dipendenti, è necessario convertire il foglio di calcolo in informazioni gestibili. Calcola un valore medio per ciascuna misura di rendimento nel foglio di calcolo.
Comunicare le prestazioni a ciascun dipendente. Pianificare una riunione con ciascun dipendente. Riesaminare lo scopo di ciascuna misura di rendimento e il modo in cui si riferisce alla posizione. Condividi il valore medio per ogni misura di rendimento con il dipendente. Discutere se le prestazioni sono migliorate o diminuite rispetto alla precedente valutazione delle prestazioni.
Suggerimenti
-
Le misure di rendimento devono rientrare nel controllo del dipendente affinché le misure siano efficaci. Le misure di rendimento che i dipendenti non possono controllare scoraggiano i dipendenti. Se le prestazioni di un dipendente diminuiscono, consentire al dipendente di spiegare le circostanze che hanno portato a un calo delle prestazioni.
