Le aziende segnalano i profitti realizzati su un conto economico. Pur essendo universali per tutte le società, esistono due formati di dichiarazione dei redditi comuni. Il conto economico a più fasi fornisce un'analisi dettagliata per ciascuna attività che influisce sul profitto. Le affermazioni in un'unica fase sono meno informative e forniscono le parti essenziali delle attività a scopo di lucro. Ogni affermazione è personalizzabile per diverse operazioni aziendali.
Istruzione multi-passo
Una dichiarazione di reddito a più fasi ha tre parti. I ricavi di vendita, le spese operative e le entrate o le uscite non operative sono le sezioni più comuni. Le vendite e il costo dei beni venduti sono nella prima sezione. Le spese di vendita e amministrative compongono la seconda sezione. Le attività non operative comprendono tutte le attività di profitto non ripetitive, come i proventi da interessi, gli interessi passivi e gli utili o le perdite sulle vendite di investimenti.
Istruzione Single-Step
I rendiconti finanziari a singola fase riorganizzano tutte le voci in entrate e spese. Nessuna distinzione è necessaria tra attività operative e non operative. Ad esempio, la sezione delle entrate include vendite, interessi e guadagni derivanti dalle vendite di investimenti. La sezione delle spese ha un formato simile. Tutti gli articoli di vendita e amministrativi, gli interessi passivi e la perdita sulla vendita di investimenti rientrano tutti in questa sezione.
Usi comuni
Mentre le aziende possono utilizzare entrambe le dichiarazioni, la dichiarazione dei redditi multi-step è più popolare. Gli stakeholder aziendali spesso trovano la dichiarazione multi-passo più informativa e più facile da leggere. Le aziende pubbliche utilizzeranno spesso questo formato per soddisfare i requisiti di reporting stabiliti dai regolatori contabili o governativi. Le piccole imprese possono utilizzare il conto economico in un'unica fase a causa della sua semplicità. I proprietari di piccole imprese in genere preferiscono considerare la linea di fondo, ignorando la creazione di un formato per identificare gli articoli per gli altri utenti del bilancio.
Vantaggi in più fasi
I rendiconti finanziari a più fasi forniscono tre vantaggi rispetto al conto economico a una fase. Innanzitutto, le aziende possono calcolare il profitto lordo più facilmente. La differenza tra vendite e costo dei beni venduti delineati nel rendiconto è necessaria per il calcolo. In secondo luogo, il rendiconto elenca i proventi operativi, che rappresentano l'utile ricavato dalle normali attività commerciali. Terzo, ciascuna sezione sull'istruzione multi-step può avere un numero positivo o negativo. Questo fornisce più informazioni per prendere decisioni di business.