Le aziende spesso creano richieste di proposta (RFP) quando hanno progetti che vogliono completare. Un RFP è una richiesta per gli appaltatori di fare un'offerta per i progetti che queste aziende stanno pianificando. Una RFP riporta la descrizione del progetto, le qualifiche, le informazioni sulla tempistica e altri dettagli sul progetto. Gli appaltatori ricevono la RFP e devono determinare se vogliono creare una proposta per il lavoro. La società che rilascia la RFP accetta proposte fino ad una certa data e sceglie un appaltatore per assegnare il progetto a.
Descrivi la tua compagnia. Il primo passo per creare una richiesta di offerta è descrivere la tua azienda. Indicare il periodo di tempo in cui è stato in attività, i prodotti o servizi che offre e altri dettagli che descrivono l'azienda.
Indicare la descrizione del progetto. Descrivi in dettaglio ciò che stai cercando. Includere ciò che è il progetto, la posizione del progetto e il suo scopo. Descrivi le funzioni del progetto e gli obiettivi del progetto.
Specifiche del profilo. Fornire specifiche precise relative a questo progetto. È fondamentale fornire agli appaltatori licenziatari tutte le informazioni di cui hanno bisogno per completare con successo una proposta accurata e accurata per il lavoro.
Indicare la scadenza. Offrire dettagli sulla tempistica del progetto. Indica quando ti aspetti che il progetto inizi e che la data debba essere completata. Dare una data di scadenza per la presentazione delle proposte da parte dei contraenti che scelgono di fare offerte sul posto di lavoro.
Descrivi i modi in cui gli appaltatori devono rispondere. Dare istruzioni ai contraenti che li informano dove inviare le loro proposte e i metodi accettabili. Potresti preferire riceverli per posta o puoi scegliere di accettare fax o e-mail contenenti proposte. Includere un nome di contatto e un numero di telefono per consentire agli appaltatori di richiedere ulteriori informazioni sul progetto o di rispondere alle domande.
Spiega come verrà scelto il vincitore del progetto. Includi i criteri che utilizzerai per decidere quale società assumere. Descrivi cose di grande importanza, compresa l'importanza che gli appaltatori inviano in proposte complete e accurate e inviandole entro le scadenze.
