Una richiesta di proposta o RFP è un modo per aziende e organizzazioni di sollecitare proposte di offerte da fornitori e fornitori per prodotti o servizi specifici. A volte, una RFP che è stata emessa richiederà chiarimenti o necessità di essere aggiornata o modificata. Questo viene fatto creando un addendum alla RFP e distribuendolo alle parti che hanno ricevuto la proposta originale.
Per modificare i dettagli
Se è necessario modificare qualsiasi elemento chiave di una RFP già pubblicata, sii il più specifico possibile, annotando il documento, il progetto, la modifica e la posizione in cui è possibile trovare le modifiche. Ad esempio, "In RFP 1001, pubblicato il 5 gennaio 2015, a pagina 4 in" Scadenza ", si noti che la data di presentazione delle offerte è stata modificata dal 1 ° marzo 2015 al 1 ° aprile 2015."
Per indirizzare le domande
Se si ottiene un certo numero di potenziali rispondenti RFP che chiedono di chiedere chiarimenti su un particolare dettaglio, si può supporre che altri stiano facendo la stessa domanda. L'addendum di chiarimento dovrebbe includere le stesse informazioni di ogni altro addendum RFP, ma dovrebbe sottolineare che l'aggiornamento è solo per fornire chiarimenti, non per modificare il contenuto RFP originale. Chiedi al tuo avvocato di rivedere il tuo documento prima della distribuzione.
