Una proposta commerciale ben scritta può significare la differenza tra un'idea aziendale eccellente che diventa realtà o rimane una fantasia. Una proposta efficace può fungere da strumento per ottenere un prestito bancario, attirare potenziali investitori e perfezionare la visione dell'imprenditore per il business. Una proposta forte funziona anche come uno dei primi strumenti di marketing creati da un'azienda, perché mostra ciò che l'azienda può fare per i suoi clienti e come risolve i problemi nel suo settore.
Sintesi
Il sommario esecutivo è la prima sezione della proposta commerciale. È anche la parte della proposta in cui gli imprenditori presentano le loro ragioni per un rapporto commerciale. Il sommario esecutivo contiene le informazioni essenziali della proposta in un linguaggio chiaro e specifico. Un sommario esecutivo efficace dovrebbe essere breve e di facile lettura, senza un linguaggio eccessivamente tecnico o un discorso di marketing banale, perché i decisori che lo leggono avranno spesso un tempo limitato per esaminarlo.
Dichiarazione problema
La dichiarazione del problema mostra al lettore il problema che la proposta commerciale intende risolvere. Questa sezione mostra anche al decisore che l'imprenditore comprende l'industria, i problemi che l'industria deve affrontare e l'impatto che questi problemi hanno sulla produttività e sulla redditività. Ad esempio, una società di marketing può esaminare l'uso diffuso dei social media, mostrare come le aziende non riescano a sfruttare la pubblicità nei social media e dimostrare come queste mancate opportunità abbiano un impatto sui risultati economici.
Dichiarazione della soluzione
Una volta che la proposta ha mostrato l'impatto del problema, il prossimo passo consiste nel mostrare come la proposta risolverà questi problemi. Mentre la sezione sommario esecutivo delinea le potenziali soluzioni, la maggior parte della proposta mostrerà questi piani in modo più dettagliato. Una proposta efficace mostrerà anche i motivi per cui lo scrittore della proposta è qualificato in modo univoco per risolvere questi problemi. Questa sezione dimostrerà l'esperienza, l'innovazione o altri distinti vantaggi dello scrittore della proposta rispetto alla concorrenza.
Informazioni sui prezzi
La sezione delle informazioni sui prezzi indicherà la quantità di denaro necessaria allo scrittore della proposta per risolvere i problemi presentati nella proposta. Questa sezione analizza i costi di qualsiasi tecnologia, formazione, materiali o altre risorse di cui l'azienda ha bisogno per iniziare a lavorare sul progetto. Questa sezione dovrebbe includere anche un invito all'azione, che incoraggia il lettore a considerare la proposta, rivedere le qualifiche dello scrittore e contattare lo scrittore con la sua decisione.