Quando sviluppi la tua organizzazione no-profit (NPO) o chiedi finanziamenti per finanziare i tuoi sforzi, dovrai scrivere una proposta commerciale ben strutturata che documenti la tua missione, i tuoi bisogni e le tue aspettative come organizzazione non profit. Questa proposta è la chiave per far decollare la tua organizzazione e ricevere l'assistenza finanziaria di cui hai bisogno. Una proposta commerciale di successo richiede molto tempo, ricerca e pazienza.
Inizia con una lettera di presentazione che presenta la tua organizzazione. Questo dovrebbe essere formattato in formato lettera commerciale tradizionale e, se possibile, su carta intestata aziendale professionale. Presenta te stesso e il tuo NPO, annunciando che stai presentando questa proposta per la revisione. Descrivi brevemente la tua missione aziendale come organizzazione e per cosa stai richiedendo il finanziamento.
Includere un sommario esecutivo o una pagina di copertina come talvolta viene chiamato. Questo passaggio è facoltativo e dipende dalla discrezionalità dell'agenzia che esamina la proposta commerciale. Questo dovrebbe indicare il nome dell'NPO, la dichiarazione di missione a una frase dell'organizzazione, l'indirizzo e le informazioni di contatto, l'importo richiesto e alcune figure di bilancio di base.
Organizza la tua proposta con un sommario all'inizio del tuo documento. Assicurati che ogni pagina sia numerata e guidata per facilità di riferimento. Modifica e rivedi il tuo documento come necessario per assicurarti che sia completamente privo di errori grammaticali e tipografici. Se possibile, assumi un editore professionista per rivedere la tua proposta. Una proposta priva di errori aggiungerà legittimità al tuo NPO.
Crea il corpo della tua proposta con qualsiasi materiale pertinente alle esigenze dell'organizzazione. Descrivi lo scopo del tuo NPO, chi intendi rappresentare e come utilizzerai i fondi stanziati a beneficio di questo gruppo di persone. Essere descrittivo e approfondito, utilizzando statistiche di ricerca, grafici e illustrazioni ogni volta che sono rilevanti per supportare la tua argomentazione.
Dettagli ampi dati monetari, delinea la quantità di fondi di cui hai bisogno e dove stanno andando questi soldi. Se possibile, fornire un budget dettagliato per uno o più anni fiscali. Esprimi nella tua proposta come ogni dollaro di questo budget è fondamentale per il successo della tua organizzazione no-profit. Mostra di aver svolto i compiti con analisi comparativa dei costi dei materiali di consumo.
Presenta i singoli membri del personale e dei progetti della NPO. Usa la tua proposta per definire in che modo queste particolari persone e progetti hanno beneficiato direttamente il tuo pubblico di destinazione. Ciò contribuirà a dare un volto alla tua organizzazione, consentendo all'agenzia che sta esaminando la proposta di creare una connessione con il lavoro svolto dall'NPO.
Appoggia la tua proposta di business con cifre dure che dimostrano i benefici dei tuoi progetti. Questo dovrebbe includere tabelle, casi studio e testimonianze personali per il tuo lavoro. Se stai lanciando il tuo NPO, potresti non avere queste informazioni. Ciò significa che dovrai svolgere ricerche approfondite per trovare programmi e dati statistici simili che eseguiranno il backup delle tue richieste.
