Per le aziende che non vendono un prodotto fisico, il reddito è solitamente da servizi resi. Un servizio è un prodotto intangibile e il reddito derivante dalla vendita dei servizi deve essere registrato nel registro contabile. Una registrazione a giornale in un giornale contabile è una transazione commerciale. Una registrazione a giornale a doppia entrata assume la forma di un libro mastro con due colonne; una colonna di debito e una colonna di credito. Si chiama double-entry perché ogni voce in una colonna richiede una voce corrispondente nell'altra colonna.
Esempio di servizi resi in metodo a doppia entrata
Ad esempio, se una società prende in prestito $ 1.000 dalla banca, il conto attività della società in contanti viene aumentato con una voce di debito di $ 1.000. Questa è una voce. La seconda voce richiede che il debito verso la società del debito pubblico sia aumentato con una voce di credito di $ 1.000. Se la società rimborsa $ 500 del prestito, la società ridurrà l'importo nel suo conto in contanti con una voce di credito di $ 500 e ridurrà anche il saldo nel suo conto Prestiti a pagamento con una voce di debito di $ 500.
Quando i servizi resi contano come entrate?
Le entrate del servizio contano come entrate quando i servizi sono resi. Spesso vengono forniti servizi e il pagamento viene ricevuto in un secondo momento dopo l'invio di una fattura. Il pagamento in quel momento potrebbe essere interamente o potrebbe essere un pagamento parziale. Non appena i servizi vengono resi, anche se non sono ancora stati pagati, si considerano entrate del servizio.
È importante notare che le raccolte avanzate prima del rendering dei servizi non sono ancora considerate come entrate del servizio. Diventano parte delle entrate del servizio solo quando i servizi sono resi.
Formattazione dei servizi Inserimento a giornale
Per inserire servizi resi in un giornale contabile, creare innanzitutto il formato della voce. Le voci dovrebbero includere informazioni quali la data del servizio, una spiegazione della voce e l'opzione per inserirla in una colonna di debito o di credito. La prima colonna include il numero di conto e il nome dell'account in cui è registrata la voce. La seconda colonna contiene l'importo del debito da inserire. La terza colonna contiene l'importo del credito da inserire. Rientra il nome dell'account e la riga del numero se si tratta di un credito.
Quando un cliente ti deve denaro per i servizi resi, l'azienda ha una risorsa per l'importo dovuto. Nel metodo a partita doppia, il conto in contanti riceverà un addebito dell'importo del servizio da pagare. La colonna Ricavi servizio riceverà un credito dello stesso importo.
Diamo un'occhiata a un esempio di servizi resi per $ 500. La voce di diario mostrerebbe un addebito in contanti di $ 500 e un credito all'utilità di servizio per $ 500. Se il cliente paga solo $ 100, Cash riceve un credito di $ 100. Contabilità clienti riceve un credito di $ 400 e le entrate di servizio ricevono un addebito di $ 500. In questo esempio, la parte raccolta è in contanti mentre il saldo residuo viene addebitato in Contabilità clienti.
Si noti che l'addebito totale su Ricavi di servizio è pari all'importo inserito nel credito per il contante ricevuto e l'importo ancora dovuto. Il metodo della doppia entrata richiede che gli importi di debito siano sempre uguali agli importi del credito.
