Il modo in cui il portafoglio di un contributore si trova anche attraverso lo stomaco. Dai da mangiare alle persone per una causa e hai stabilito il giusto mix di divertimento, cameratismo e vittorie - una combinazione irresistibile. Assicurati di avere un sacco di tovaglioli a portata di mano in modo che nessuna salsa barbecue finisca su quegli assegni.
Raccogliere un sacco di aiuto volontario per organizzare la raccolta di fondi per il barbecue. Invita l'equipaggio a una riunione di pianificazione. Chiedi suggerimenti per svolgere compiti critici: trovare un luogo che offra sia l'accesso all'esterno che strutture protette in caso di pioggia, installazione, acquisto di cibo, attrezzature e forniture e un programma di pulizia post-evento. Assegnare un volontario per ottenere il permesso / licenza necessaria per l'evento da tenere in proprietà pubblica.
Stampa i biglietti per la tua raccolta fondi per barbecue di pollo non appena la data, l'ora e il luogo sono stati inchiodati. Apri un conto bancario se non esiste nessuno per la tua organizzazione e imposta un sistema di contabilità rudimentale (ad es. Un foglio elettronico Excel) per tracciare ricevute e spese. Nominare volontari per pianificare giochi e divertimenti per gli ospiti di tutte le età. Chiedi ai sostenitori di fornire premi.
Promuovi la tua raccolta fondi di barbecue di pollo in modo aggressivo. Invia comunicati stampa ai media locali, appendi volantini in chiesa, scuola, supermercato e altri bollettini, organizza una competizione per la vendita di biglietti tra la tua forza di volontari e incoraggia tutti a tenere una scorta di biglietti con loro per stimolare il momento opportunità di vendita.
Tieni traccia dei totali di cassa e valuta il numero di ospiti che ospiterai alla raccolta fondi per barbecue di pollo man mano che la data si avvicina. Ottenere offerte da fornitori all'ingrosso di pollo. Riserva i barbecue dalle società di noleggio locali se i volontari non sono in grado di fornirli. Acquistare un centro di magazzinaggio per piatti, utensili, tovaglioli e altri oggetti essenziali di servizio usa e getta.
Ordina vasche di contorni da una risorsa locale se i volontari non sono stati sfruttati per donazioni di insalata di patate, slaw, fagioli al forno, mais, dessert e altri piatti standard per barbecue. Contattare un fornitore di bevande per effettuare un ordine per bevande analcoliche. Ordina i barilotti di birra se hai ottenuto una licenza per servire alcolici quando hai fatto domanda per il tuo permesso.
Chiedi ai volontari di arrivare presto nel grande giorno. Assegnare la responsabilità per la raccolta di tavoli, sedie, barbecue e altri oggetti di grandi dimensioni a quelli con camion. Imposta un sistema musicale. Stazione molti bidoni della spazzatura intorno alla sede e chiedere ai volontari di tenere le cose in ordine controllando regolarmente l'area. Grazie a collaboratori e volontari per i loro doni di denaro, beni e tempo che hanno reso il vostro evento un grande successo.
Tieni una riunione post evento per valutare come ha fatto la raccolta fondi per barbecue di pollo in termini di profitto e sforzo organizzativo. Pianifica di ripetere l'evento lungo la strada se tutti sono d'accordo. Non servire il pollo al tuo incontro post-evento - i volontari che lavorano duramente accetterebbero la pizza a questo punto.
