Un fundraiser è un evento lanciato da un'organizzazione senza scopo di lucro al fine di raccogliere fondi per la loro causa. Spesso, una raccolta di fondi diventa un evento annuale con un seguito popolare nell'area locale. Per essere sicuri di creare una raccolta di fondi memorabile, tieni presente le simpatie e le antipatie della tua zona. Ad esempio, un rodeo country occidentale non sarà così redditizio a New York rispetto a Dallas, in Texas.
Riunire un comitato composto da tre a cinque volontari per creare una squadra di raccolta fondi. Con questo comitato, decidi l'evento che vorresti lanciare. Tieni presente che più l'evento è elaborato, ad esempio un pareggio nero, più tempo ed energie saranno spese per organizzare l'evento.
Creare un elenco di esigenze di base per l'evento: biglietti, pubblicità, sponsor, decorazioni, articoli di noleggio, cibo e bevande, sicurezza, logistica e così via. Assegnare a ciascun membro del comitato almeno uno di questi compiti di cui essere responsabile per la durata dell'evento.
Controlla i calendari della comunità locale per vedere quando si svolgono altri eventi annuali e locali. Prova a pianificare il tuo evento in un fine settimana che non sia in conflitto con altri eventi dell'area. Inoltre, una volta impostata la data, assicurati di informare coloro che pubblicano calendari locali della comunità (come l'Ufficio visitatori locale e la Camera di commercio) per garantire che l'evento venga aggiunto all'elenco.
Richiedi sponsor, che sono aziende locali che desiderano fare pubblicità al tuo evento, in primo luogo per assicurarti che il tuo evento abbia tutte le spese pagate prima della vendita dei biglietti. Se riesci a risparmiare in modo che le tue vendite di biglietti siano il tuo profitto, avrai una raccolta di fondi di successo.
Inizia a pubblicizzare una volta che le sponsorizzazioni sono a posto. Le sponsorizzazioni pagheranno per la pubblicità, tuttavia, molte radio locali, TV e giornali dovrebbero darti pubblicità gratuita in qualche modo. Scrivi un comunicato stampa da inviare a tutti i media per ottenere ulteriori informazioni. Usa volantini, e-mail, Facebook e Twitter come strade aggiuntive per ottenere la parola sul tuo evento.
Incontra regolarmente la tua commissione per assicurarti che tutte le parti della raccolta fondi si uniscano in modo tempestivo. Impostare scadenze prima dell'evento per assicurarsi che tutti gli elementi siano completati in tempo.
Suggerimenti
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Fai una riunione di "debriefing" circa una settimana dopo il tuo evento per vedere cosa potrebbe essere migliorato la prossima volta che viene lanciata la raccolta fondi. Crea un quaderno delle migliori pratiche per il prossimo comitato di raccolta fondi per imparare rapidamente da, nel caso in cui venga lanciato da un altro gruppo l'anno prossimo.
avvertimento
L'obiettivo di una raccolta fondi è fare soldi per la tua organizzazione no-profit. Budget realisticamente per non spendere più di quanto guadagni nei primi anni dell'evento.
