Come scrivere una nota semplificata

Sommario:

Un promemoria semplificato è un memo che comunica informazioni importanti in un modo più breve e più veloce rispetto a un memo tradizionale. Presenta molti degli stessi attributi di un memo tradizionale, ma è possibile stamparlo su semplici articoli di cancelleria, secondo il sito Web Walters 'World Computer Classroom. I memo semplificati dovrebbero avere solo poche righe di testo nel corpo del memo.

Articoli di cui avrai bisogno

Computer
Programma di elaborazione di testi
Stampante
Carta del computer

Digitare "MEMORANDUM" in maiuscolo e centrarlo nella parte superiore del documento di elaborazione testi. I margini per un documento 8 1/2-inch-by-11-inch dovrebbero essere 2 pollici in alto, 1 pollice in basso e 1 pollice su ciascun lato.

Premi il tasto "Invio" due volte e scrivi la data nel seguente formato: "10 ottobre 2010."

Premi il tasto "Invio" quattro volte dopo la data e scrivi il nome del destinatario nel seguente formato: "Susan Jones, Addetto alla contabilità fornitori".

Premi "Invio" due volte e scrivi la riga dell'oggetto in maiuscolo come segue: "FATTURA PER SERVIZI DI SARTORIA".

Premere "Invio" due volte e scrivere il messaggio. Non indentare il tuo paragrafo e mantenerlo distanziato. Mantieni il tuo messaggio breve: da una a cinque frasi. Ricorda di raddoppiare lo spazio tra i paragrafi all'interno del memo.

Premi "Invio" quattro volte e digita il nome del mittente seguito da una virgola e il suo titolo come segue: "Amy Wood, proprietaria di Woody's Tailoring".

Premi "Invio" due volte e digita le iniziali della dattilografia. Seguire le iniziali con un altro doppio spazio e la parola "Allegato" se si dispone di un altro documento da allegare al memo, ad esempio una fattura.

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