I memo sono forme concise e specifiche di comunicazione utilizzate nelle università, negli uffici legali e, più comunemente, in vari tipi di società. Un memo di successo attraversa le idee chiave in modo efficiente, ordinato e con un testo minimo. Ciò non significa che un memo non può fare riferimento a ricerche o utilizzare riferimenti. Piuttosto, non richiede tanto materiale espositivo come, ad esempio, fa un saggio. Il punto di un memo è quello di trasmettere informazioni senza prendere molto tempo per leggere copia copiosa.
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Scrivere una nota orientata agli obiettivi
Digita "MEMORANDUM" come titolo del documento. Quindi, digita quattro righe che riempiranno informazioni importanti e specifiche: "Data" "A" "Da" e "Oggetto". Il soggetto deve affrontare il problema specifico del promemoria, con uno specifico obiettivo di condivisione delle informazioni. Ad esempio, una riga dell'oggetto efficace potrebbe essere "Come scrivere un promemoria orientato all'obiettivo".
Scrivi l'introduzione. L'introduzione di un paragrafo dovrebbe spiegare, in poche frasi, in che cosa consisterà la nota. Dovrebbe delineare l'obiettivo del memo e dire ai lettori cosa dovrebbero aspettarsi. Pensala come una comunicazione faccia a faccia e scrivi chiaramente, spiegando cosa possono aspettarsi i lettori nei paragrafi seguenti.
Scrivi il corpo del memo. Il corpo può contenere riferimenti e ricerche, ma dovrebbe anche includere l'interpretazione dell'autore delle informazioni presentate. La lunghezza ideale è da cinque a sei paragrafi. Le informazioni dovrebbero essere presentate con verbi d'azione, nomi e avverbi croccanti e senza parole estranee. Usa parole di transizione forti e punteggiatura chiara e forte, come punto e virgola, due punti e trattini. Punti elenco e sottotitoli sono accettabili per aiutare a organizzare le informazioni e renderle più facili e veloci da assorbire per il lettore. Usa frasi di argomento forte, supportate da diverse frasi informative, in ogni paragrafo.
Scrivi una conclusione per il memo. La conclusione indica la "linea di fondo" della nota orientata agli obiettivi in un linguaggio chiaro. Di cosa parla il memo? Qual è il punto del promemoria? "Questo memo parla di come scrivere un promemoria orientato all'obiettivo" sarebbe un esempio dell'argomento di frase per la conclusione. Una conclusione non è solo una sintesi, ma include anche idee e posizioni solide basate sulle informazioni fornite nel corpo, rendendo così il memo ancora più efficace.
Digitare "Allegati" a sinistra nella parte inferiore del memo se ci sono materiali aggiuntivi per supportare il memo come grafici, fogli di calcolo o altri dati. Se vengono utilizzati riferimenti, una lista bibliografica standard dovrebbe essere inclusa come allegato per garantire che i lettori possano trovare tale riferimento da soli.
Suggerimenti
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Usa un linguaggio elegante e chiaro basato su tecniche stilistiche di base per la scrittura.
