Un rapporto annuale è un modo eccellente per informare il pubblico sulla tua organizzazione. Non solo un luogo per i rapporti finanziari secchi, è possibile utilizzare la pubblicazione per raccontare una storia avvincente sui successi che hai riscontrato nell'ultimo anno. Non dimenticare di lasciare che le immagini rendano la narrazione invitante da leggere. Molte organizzazioni sono obbligate per legge a pubblicare un rapporto annuale contenente dati finanziari, quindi utilizzarlo come strumento di marketing è un ulteriore vantaggio.
Messaggio
Scrivere una relazione annuale richiede un'attenta pianificazione preventiva. Il primo passo è determinare cosa vorresti dire o il tuo messaggio. Considera il tuo pubblico e capisci a chi stai scrivendo. Scegliere un tema può aiutarti ad affinare e lucidare il messaggio. Ogni parte del rapporto annuale dovrebbe riflettere questo messaggio.
Dati finanziari
Le organizzazioni senza scopo di lucro che hanno un fatturato superiore a $ 25.000 sono tenuti a presentare un rapporto annuale, chiamato Modulo 990, con l'IRS, secondo Entrepreneur.com. Molti stati richiedono inoltre alle imprese di presentare relazioni annuali. Di conseguenza, una delle funzioni principali di un rapporto annuale è quella di comunicare lo stato finanziario dell'azienda. I dati sono generalmente una semplice dichiarazione di entrate e spese che, in molti casi, viene preparata dai revisori dell'organizzazione. La trasparenza è l'obiettivo principale quando comunichi i dati finanziari.
I donatori
Nel caso delle organizzazioni senza scopo di lucro, il rapporto annuale è un luogo eccellente per riconoscere e ringraziare tutti coloro che hanno donato nel corso dell'anno precedente. Molte organizzazioni classificano i donatori in base alla quantità di fondi che hanno donato e i grandi donatori ottengono spesso riconoscimenti speciali. Di fatto, i donatori ricevono regolarmente copie del rapporto annuale in modo che comprendano lo stato generale dell'organizzazione a cui hanno dato denaro. Le relazioni annuali sulle società non elencano i donatori ma possono contenere informazioni sugli azionisti.
realizzazioni
Un rapporto annuale è un posto eccellente per elencare le realizzazioni dell'anno scorso. Non abbiate paura di sottolineare cosa è andato bene quest'anno in modo che il vostro pubblico comprenda chiaramente i risultati dell'organizzazione. Una relazione annuale dovrebbe essere una pubblicazione di marketing chiave che illumini la luce più lusinghiera della tua istituzione.
Altri componenti
Molte relazioni annuali contengono anche una lettera dell'amministratore delegato, una lettera del CPA o un revisore contabile che spiega la tua posizione finanziaria e un elenco di membri del consiglio di amministrazione. Spesso, è incluso un messaggio dal presidente della commissione. L'organizzazione della Biblioteca di bilancio annuale raccomanda che la sezione dei dati finanziari includa anche un bilancio che dettaglia tutti i beni netti.
