A differenza della pubblicità a pagamento, di una colonna pubblicitaria o di un sottotitolo, un comunicato stampa è un avviso basato sui fatti inviato ai media per promuovere un evento imminente da diffondere, lodare le realizzazioni di gruppi e individui locali o annunciare l'apertura di un'impresa. I comunicati stampa sono scritti in uno stile succinto, obiettivo, senza fronzoli che enfatizza chi, cosa, quando, dove e perché. Un efficace comunicato stampa potrebbe anche innescare l'interesse di un giornalista nel perseguire e sviluppare una trama.
Crea un titolo accattivante che attira l'attenzione dei tuoi lettori e dice loro, in poche parole, di cosa tratta la storia. Esempi inclusi:
"Local Woman Hooks 500 Fish" "Garden Club to Auction Bachelors for Fundraiser" "Elton John per esibirsi al Baylor Bridge Centennial"
Identifica la data di rilascio dell'annuncio e la sua città di origine direttamente sotto il titolo. Sebbene la data di uscita non sia in genere pubblicata con la storia, è inclusa come cortesia per la stampa in modo che possano tenere traccia delle presentazioni sensibili al fattore tempo.
Inserire le informazioni più importanti nel primo paragrafo. Se, per esempio, il resto del comunicato stampa dovesse essere tagliato a causa delle restrizioni di spazio, ci dovrebbero essere istruzioni sufficienti in quel primo paragrafo affinché i lettori capiscano cosa vuoi che facciano. Per esempio:
"Sabato 17 marzo alle ore 17, la Biblioteca di Hillside in Pierpont Street ospiterà una conferenza gratuita dell'autore Mary McCormick su come scrivere e vendere libri elettronici. Si consiglia di prenotare chiamando il numero 203-670-1492."
Fornire ulteriori spiegazioni sull'evento nel secondo paragrafo. Per esempio:
"McCormick, ex agente letterario di Backlash Books, ha scritto 47 romanzi e ha insegnato workshop in tutti gli Stati Uniti su come aspiranti autori possano entrare nel mercato competitivo di oggi.Dopo una sessione di domande e risposte verranno serviti rinfreschi leggeri e il parcheggio gratuito è disponibile sul lato sud-est dell'edificio."
Si consiglia inoltre di includere la lingua standard in questa sezione che offre ulteriori informazioni sulle persone, sull'organizzazione ospitante o sul luogo stesso. Per esempio:
"Questo è il terzo di una serie di nove conferenze della comunità rese possibili da una sovvenzione della Fondazione Irving R. Feldman. Feldman, uno dei padri fondatori della città, è stato l'architetto della Hillside Library."
Inserisci "###" o "-30-" tra la fine del comunicato stampa e le informazioni di contatto dei media che seguono. Questo dice alla pubblicazione che non ci sono paragrafi o pagine aggiuntive. Sotto questi simboli, fornire il proprio nome, numero di telefono e indirizzo e-mail in modo che la stampa saprà come raggiungervi se sono necessarie ulteriori informazioni o chiarimenti.
Suggerimenti
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Distribuisci sempre il contenuto del tuo comunicato stampa e usa un font facile da leggere come Times New Roman, Bookman o Courier.
Impara le scadenze dei tuoi media di destinazione al fine di inviare i comunicati stampa in modo tempestivo.
Più breve è un comunicato stampa, maggiore è la probabilità che venga pubblicato.
Ometti aggettivi soffici, fioriti, superflui. Basta attenersi ai fatti.
