Indipendentemente dal fatto che tu stia perseguendo un reclamo legale o semplicemente desideri una copia del tuo file personale da un ex datore di lavoro per i tuoi documenti aziendali personali, potrebbero esserci dei passaggi specifici da seguire per ottenere il tuo file. Non esiste alcuna legge federale che imponga ai datori di lavoro di concedere richieste da ex dipendenti che desiderano visualizzare i propri file del personale; tuttavia, alcuni stati hanno leggi riguardanti l'accesso dei dipendenti alle registrazioni del personale. Inoltre, molti datori di lavoro rispondono, in buona fede, a ex dipendenti che presentano una richiesta tempestiva per visualizzare i loro documenti del personale.
Recupera il tuo ex manuale del dipendente dai tuoi file personali. Se non hai conservato una copia del tuo manuale del dipendente, contatta il tuo ex datore di lavoro per chiedere la procedura per richiedere il tuo fascicolo di lavoro. Nel frattempo, esamina gli impieghi che hai attualmente per determinare quali documenti relativi all'occupazione ti mancano. Organizza il tuo materiale di lavoro personale in previsione della revisione del tuo file personale. Costruisci un elenco di determinati documenti di lavoro che desideri esaminare e copiare. Utilizzalo come una lista di controllo del materiale del file da esaminare e copiare quando il tuo ex datore di lavoro ti concede la richiesta.
Invia tutte le informazioni relative alla richiesta dei dipendenti per i documenti del personale al tuo rappresentante o avvocato se hai una rappresentanza di terze parti. Quando ex dipendenti hanno una rappresentanza legale, è consuetudine che l'avvocato o il consulente legale dia l'avvio alla richiesta. Se un avvocato invia una richiesta scritta per il materiale del tuo file, i datori di lavoro devono produrre copie del rappresentante di un dipendente.
Accedi al sito web del tuo dipartimento del lavoro dello stato e leggi le leggi relative alle richieste dei dipendenti per i file del personale. Se sei impiegato presso un datore di lavoro del settore privato, cerca le leggi relative all'obbligo delle imprese di produrre copie del dossier personale degli ex dipendenti. Le leggi statali in materia di accesso da parte di ex dipendenti del settore pubblico possono essere trattate dalle leggi sul lavoro dello Stato o dagli statuti relativi al rilascio di documenti pubblici. I dipendenti governativi sono considerati dipendenti pubblici, pertanto le regole che si applicano al loro impiego sono talvolta codificate nella legislazione relativa alle leggi sui record aperti o alle leggi Sunshine. Le leggi Sunshine forniscono al pubblico l'accesso ai record di pubblico dominio.
Disegna una richiesta scritta per il tuo file personale. Se il tuo ex datore di lavoro ha una politica per la richiesta di file di lavoro, è probabile che la politica richieda una richiesta scritta. D'altra parte, se il dipartimento del lavoro del tuo stato richiede determinati passaggi per la richiesta di file di lavoro, potresti dover inviare una richiesta scritta. In alcuni casi, gli ex dipendenti devono inviare la loro richiesta scritta tramite posta certificata, in modo che abbiano una registrazione della richiesta.Anche se il tuo datore di lavoro non ha requisiti di spedizione, considera l'utilizzo di una ricevuta di ritorno certificata per inviare la tua richiesta. Ciò garantisce che tu abbia una registrazione di quando la tua richiesta è stata inviata e ricevuta dalla società.
Suggerimenti
-
Per risparmiare tempo in futuro, mantieni una copia dei tuoi documenti di lavoro dal tuo attuale datore di lavoro. È più facile compilare il tuo file di lavoro personale dall'inizio del tuo impiego. Conservare una copia del manuale del dipendente in modo da avere un riferimento pratico in caso di domande sulle politiche di assunzione dopo aver lasciato il lavoro.
avvertimento
Potresti dover pagare il costo delle fotocopie quando rivedi il tuo file. Molti datori di lavoro forniranno gratuitamente copie dei tuoi documenti di lavoro; tuttavia, i datori di lavoro hanno il pieno diritto di addebitare tariffe ragionevoli per fotocopiare i materiali dei file dei dipendenti.
