Sempre più organizzazioni stanno cercando di integrare le funzioni principali della propria attività con i progressi tecnologici. I sistemi aziendali facilitano questo processo di integrazione attraverso un'unica architettura software che collega tutti gli aspetti del business per funzionare come una singola unità. Le organizzazioni continuano a sfruttare i vantaggi dei sistemi aziendali, ma incontrano anche sfide.
Vantaggi operativi
Le organizzazioni implementano i sistemi aziendali allo scopo di sincronizzare le funzioni dei diversi reparti. Un sistema integrato riduce il tempo impiegato nell'elaborazione dei documenti, come i libri paga e altri documenti esterni. La visibilità delle informazioni e la trasparenza all'interno di un'organizzazione sono un vantaggio che facilita le diverse operazioni svolte dai vari dipartimenti.
Benefici manageriali
I manager trovano meno frenetico sorvegliare le operazioni e assicurare che gli obiettivi aziendali principali siano raggiunti attraverso i sistemi aziendali. Poiché sono in grado di accedere alle informazioni da un server centralizzato, i manager scoprono che il processo decisionale diventa più informato e produce risultati migliori.
Costi
I sistemi aziendali, come la gestione delle relazioni con i clienti e la pianificazione delle risorse aziendali, possono sostenere costi esorbitanti. Acquistare l'architettura del software, implementarlo e formare il personale sono alcuni dei costi generali sostenuti, in termini di tempo e denaro. I sistemi aziendali non sempre offrono benefici anticipati, creando così il rischio di doppie perdite. Il periodo di scadenza richiesto per vedere i benefici di questi sistemi può essere lungo quanto tre anni.
Sfide di archiviazione
In generale, i sistemi aziendali hanno una durata di vita compresa tra 10 e 20 anni, dopodiché possono essere aggiornati. Sebbene ciò possa sembrare lungo, i dati all'interno delle organizzazioni si accumulano in modo esponenziale e potrebbero rivelarsi troppo difficili da gestire e archiviare utilizzando un singolo sistema software. L'overflow dei dati e un successivo rallentamento in un dipartimento avranno sicuramente un effetto a catena in altre funzioni di un'organizzazione.
