Che cos'è un ordine d'acquisto?
Un ordine di acquisto è un modo per aziende e aziende di ordinare beni e servizi. Alcune volte un ordine di acquisto è indicato come una richiesta di acquisto o semplicemente un P.O. L'ordine di acquisto è un documento scritto tra l'acquirente e il venditore che dettaglia articoli, servizi e altre informazioni necessarie riguardanti i beni e i servizi che l'acquirente intende acquistare dal venditore.
Chi emette un ordine d'acquisto?
Gli ordini di acquisto sono avviati dall'acquirente e in genere si trovano in moduli prestampati numerati in modo univoco. A seconda delle dimensioni dell'azienda, una persona può essere responsabile per l'avvio di ordini di acquisto, come ad esempio un agente di acquisto. O più persone all'interno di un reparto acquisti possono condividere il compito di ordinare beni e servizi.
Quali informazioni sono contenute in un ordine d'acquisto?
Le informazioni fornite su un ordine d'acquisto possono variare a seconda del tipo di merce o servizio richiesto. Tuttavia, la maggior parte degli ordini di acquisto contiene dettagli sui prodotti e / o servizi ordinati. Questa informazione può essere dettagliata come desiderato dall'acquirente. L'elemento più importante relativo a un ordine di acquisto è il numero univoco dell'ordine di acquisto. Questo numero verrà utilizzato per tenere traccia degli acquisti, degli ordini in sospeso, delle spedizioni ricevute e dei debiti contabili. Alcuni degli altri dettagli inclusi in un ordine di acquisto sono: la descrizione di parti o manodopera, numeri di parte, quantità acquistata, costo unitario, costo totale, termini di pagamento, metodi di consegna, date di consegna, termini di spedizione, indirizzo di spedizione, sconti offerti e potrebbe includere informazioni di contatto nel caso sorgesse una domanda sull'ordine.
Cosa succede quando viene ricevuto un ordine d'acquisto?
La tecnologia odierna consente di inviare gli ordini di acquisto tramite il servizio postale, e-mail, fax e telefono. Una volta che un distributore di beni o servizi riceve un ordine d'acquisto, vengono presi i provvedimenti necessari per riempire l'ordine. Quando l'ordine viene spedito, un modulo di imballaggio è generalmente incluso nella spedizione, facendo riferimento all'ordine di acquisto in modo tale che al ricevimento della merce, l'ordine possa essere contrassegnato come completo. Dopo che l'ordine è stato completato e spedito (o eseguito, se è coinvolta la manodopera), una fattura che richiede il pagamento verrà inviata dal venditore all'acquirente. La fattura farà riferimento anche al numero dell'ordine d'acquisto. Al ricevimento della fattura, i conti da pagare possono verificare e rimandare la fattura all'ordine di acquisto. Il passaggio finale è il pagamento della fattura da parte dell'acquirente per i beni e i servizi ricevuti.
