Un ordine di acquisto è un contratto occasionale tra un acquirente e un venditore. È scritto dal compratore ed è un'autorizzazione legale per il venditore per spedire il prodotto e fatturare l'acquirente. Si differenzia da un contratto in quanto un ordine di acquisto è in genere solo per i prodotti, mentre un contratto generalmente include anche il lavoro. Questi documenti sono utilizzati da aziende di ogni tipo, in particolare da imprese edili e tecnologiche.
Inizia con la carta intestata della tua azienda. Se non ne hai uno, aggiungi semplicemente il nome e il logo della tua azienda a un documento vuoto. Includere le informazioni di base come l'indirizzo dell'azienda e i numeri di telefono e fax. Scrivi anche il nome e le informazioni di contatto del venditore sul modulo.
Specificare quale articolo si sta acquistando. Fornire il maggior numero di dettagli possibile, inclusi dimensioni, colore, numero di modello e quantità, se applicabile. Questo aiuta a prevenire errori di comunicazione e assicura che si otterrà il prodotto corretto.
Indicare il prezzo unitario concordato, nonché il prezzo totale dell'intero ordine. Indicare esplicitamente se le tasse di vendita o altre tasse applicabili sono incluse.
Includi termini di pagamento. L'ordine di acquisto dovrebbe indicare se il pagamento è stato effettuato su un conto di credito, in contanti o con un altro metodo. Dovrebbe indicare per quanto tempo l'acquirente deve pagare la merce ricevuta e quale interesse si applicherà ai pagamenti in ritardo.
Indicare la data dell'ordine di acquisto e la data in cui il materiale è previsto per la spedizione. Includi metodi di spedizione, se applicabile.
Chiedi a una persona autorizzata dalla tua azienda di firmare l'ordine di acquisto prima di inviarlo. L'ordine non è valido fino alla firma dell'acquirente e del venditore.
