Le persone che lavorano nelle pubbliche relazioni usano spesso un comunicato stampa come un modo efficace per diffondere la parola su un cliente, un'azienda o un evento imminente. I comunicati stampa sono in genere rivolti ai giornalisti, cercando di attirare la loro attenzione su ciò che state promuovendo. Scrivere un comunicato stampa usando le regole della guida di stile largamente utilizzata dall'American Psychological Association (APA) è importante perché ti farà sembrare più professionale e organizzato. Segui la forma corretta quando scrivi il tuo comunicato stampa per massimizzare le sue possibilità di successo.
Fornisci le informazioni di contatto nell'angolo in alto a sinistra della pagina. Dare il proprio nome, numero di telefono, indirizzo e-mail e qualsiasi altra informazione di contatto che si desidera fornire.
Determina quando questa informazione dovrebbe essere rilasciata e fornire il giorno nell'angolo in alto a destra della pagina in maiuscolo. La maggior parte dei comunicati stampa può essere data immediatamente. Se questo è il caso, puoi stampare "PER RILASCIO IMMEDIATO". Se esiste una data specifica, questa informazione deve essere trattenuta fino a quando non viene indicato il giorno in cui può essere rilasciata al pubblico.
Inserisci il titolo del tuo comunicato stampa sotto le tue informazioni di contatto e la data di rilascio. Come i saggi dell'APA, i titoli dei comunicati stampa dovrebbero essere centrati e in tutte le maiuscole. Se c'è un sottotitolo, posizionalo sulla riga sotto il titolo in lettere maiuscole. Letter case è la forma in cui vengono scritti la maggior parte degli altri titoli, come i libri, capitalizzando solo la prima lettera di parole importanti.
Scrivi il corpo del comunicato stampa. Il corpo deve essere giustificato a sinistra e distanziati singolarmente. Fornire uno spazio vuoto tra i paragrafi. Dettagli il chi, cosa, dove e quando della storia. Sii creativo nel modo in cui presenti il materiale, ma assicurati di fornire tutte le informazioni necessarie che il pubblico vorrà conoscere. Non perdere i dettagli cercando di essere così intelligente da perdere il tuo messaggio.
Termina il corpo del tuo comunicato stampa con tre simboli # centrati sotto il testo del corpo.
Concludere il comunicato stampa fornendo un paio di frasi che spiegano chi dovrebbe contattare il lettore se desidera ricevere maggiori informazioni. Includi il tuo numero di telefono e indirizzo e-mail. Giusta-giustificare questa informazione.
Suggerimenti
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Scrivi comunicati stampa in terza persona. Non usare le parole "io" o "noi". I comunicati stampa sono idealmente di una pagina. Fornisci solo le informazioni più importanti ed eccitanti.
