La transizione del tuo ufficio in un ufficio verde può richiedere un po 'più di quanto potresti aspettarti. Questo perché devi trasformare il pensiero dei tuoi dipendenti che potrebbero non essere così ecologici a casa. Incoraggiare i dipendenti a pensare in verde richiede tempo, formazione e denaro. Non tutti credono nello stesso livello di verde degli altri, e può richiedere molto lavoro per convincerli. Con i cambiamenti di politica e gli incentivi puoi rendere il verde in ufficio una realtà.
Contenitori per il riciclaggio
Dare a ciascun dipendente o piccolo gruppo di dipendenti contenitori separati per la discarica, il riciclaggio della carta, il riciclaggio e il riciclaggio della plastica è il modo più semplice per diventare verdi. I dipendenti possono facilmente separare la spazzatura e il riciclaggio senza perdere tempo. Alcuni programmi di riciclaggio forniranno questi contenitori quando ti iscrivi a loro. Altri programmi forniranno un cestino ma separeranno il riciclaggio per te a un costo aggiuntivo. Decidi quale programma è più adatto per la tua azienda.
Diventa senza carta
Riduci la stampa consentendo al tuo reparto IT di spostare il maggior numero possibile di attività d'ufficio su software per computer o web. Applicazioni, moduli e altri sistemi basati sul consumatore possono essere gestiti tramite un sito web. Contabilità, iscrizione, promemoria e persino firma dei documenti possono essere gestiti tramite computer. I computer possono accettare e inviare fax elettronici. Dovrai installare un buon sistema di backup e alimentazione in caso di guasto del computer o perdita di alimentazione. Incoraggiare i dipendenti a scansionare i documenti e inviarli via e-mail anziché fare copie. Se sei davvero audace, puoi rimuovere completamente stampanti e fotocopiatrici dal tuo ufficio, ma molti dipendenti potrebbero impiegare un po 'di tempo per adeguarsi alle nuove procedure. Dovrai fornire formazione su tutti i nuovi software installati dal tuo reparto IT.
Utilizza i sistemi di posta elettronica o ticket per inviare messaggi, codici o documenti a diversi reparti. Non stampare gli articoli per la revisione. Incoraggiare l'uso di dispositivi mobili come telefoni, laptop e PDA.
Impostare Pool Commuter o programmi Bike to Work
Impostare pool di pendolari affinché i dipendenti possano andare al lavoro se non è disponibile un treno. Offri incentivi ai dipendenti che vanno in bici al lavoro come premi per la maggior parte dei giorni trascorsi in bicicletta nel mese o dare in beneficenza nel loro nome. Ricorda ai dipendenti anche i crediti d'imposta per il ciclismo.
