Dei quattro principi di gestione (pianificazione, organizzazione, controllo diretto), controlli aziendali o di gestione, mantieni la tua organizzazione in rotta. I controlli forniscono un ciclo continuo per garantire che tutti all'interno dell'organizzazione rimangano focalizzati su obiettivi strategici e operino all'interno di vincoli finanziari, operativi e di sicurezza. Per stabilire i controlli aziendali, è necessario definire standard, misurare le prestazioni rispetto ai benchmark e adeguare il corso secondo necessità.
Controlli organizzativi
I controlli organizzativi forniscono una revisione a livello di sistema dell'organizzazione, indicando quale parte del sistema subisce il maggior numero di guasti, o anche ciò che causa la rottura. Gli strumenti tipici includono i piani aziendali globali e le mappe dei processi, per scoprire quale parte del panorama aziendale presenta i maggiori ostacoli al raggiungimento degli obiettivi.
Controlli finanziari
I controlli finanziari ti aiutano a seguire la pista dei soldi. Compresi i controlli forniscono una visione completa della salute della vostra azienda. I bilanci forniscono un'istantanea della tua attività a intervalli regolari. Includere sia il totale delle attività fisse e variabili rispetto alle passività per ottenere una visione di ciò che è possibile e non può adeguarsi rapidamente. Le dichiarazioni P & L (profitti e perdite) sottraggono il costo delle merci e delle spese dal reddito (al lordo delle imposte) per evidenziare se stai operando con un utile o una perdita. Allo stesso modo, le dichiarazioni di flusso di cassa mostrano dove i vostri soldi stanno entrando e attraversando il sistema. Se la dichiarazione di P & L ti dà un'istantanea delle tue finanze, il flusso di cassa imposta i soldi in movimento per controllare la circolazione.
Controlli di processo
I controlli di processo consentono di monitorare l'output effettivo in base alle aspettative pianificate. Vari modelli statistici illustrano come un processo dovrebbe funzionare in condizioni ottimali o consuete. Sviluppa una "dashboard" usando grafici e diagrammi di controllo che illustrano come dovrebbe funzionare il processo, quindi registra come il processo esegue effettivamente per rilevare la deviazione e punta a misure correttive, mantenendo il processo in carreggiata.
Suggerimenti per implementare i controlli
Lavora diligentemente e comunica continuamente per garantire la partecipazione dei dipendenti ai controlli aziendali. Sottolinea l'uso dei controlli di gestione come strumento che garantisce la salute aziendale piuttosto che regole e regolamenti che limitano la creatività dei dipendenti. Sottolinea il desiderio di controllare i processi, non le persone. Incoraggiare le persone a offrire idee e soluzioni che migliorano i controlli. Dimostrare come migliorare il business con i controlli di gestione rende il lavoro più semplice e aumenta i profitti, a vantaggio dei propri stipendi.
