Le aziende oggi stanno rapidamente convertendo da un sistema di archiviazione cartaceo tradizionale a metodi di archiviazione basati su computer, noti come sistemi di archiviazione elettronica. Lo scopo di un sistema di archiviazione è quello di fornire praticità, velocità e facilità di accesso, accesso e recupero delle informazioni memorizzate. Esistono diversi tipi di sistemi di archiviazione con vari scopi.
Sistemi di archiviazione su disco
Più comunemente utilizzato per l'archiviazione dei dati, le unità disco possono essere una parte collegata di un computer o scollegate e collegate per l'utilizzo su qualsiasi computer. I programmi sono memorizzati sull'unità disco del tuo computer. CD e DVD vengono creati utilizzando i dati ottenuti dalle unità disco.
Sistemi di file Flash
I file Flash sono piccoli, in genere dispositivi elettronici portatili che memorizzano comodamente enormi quantità di spazio di archiviazione multimediale. I file Flash possono essere utilizzati per trasferire dati come documenti, foto, video e musica in pochi secondi. Memory Stick e schede di memoria sono due famosi esempi di file flash.
Sistema di archiviazione transazionale
Utilizzato principalmente dalle banche, il sistema di archiviazione transazionale interconnette molti computer utilizzando un solo programma. Qualsiasi modifica apportata a questo sistema di archiviazione si aggiorna automaticamente su tutti gli altri computer collegati al programma. Un primo esempio di un sistema di archiviazione transazionale in azione è quando si acquista un articolo in un negozio e la carta di credito viene accettata o rifiutata, in base al saldo disponibile. Quando si esegue la carta attraverso questo sistema, è in comunicazione con tutti gli altri computer sullo stesso sistema di archiviazione transazionale, quindi "sapendo" se la carta coprirà questo saldo. Quando effettui l'acquisto, il saldo della tua carta di credito declina di conseguenza e l'intero sistema viene aggiornato immediatamente.
File system di rete
Questo tipo di sistema di archiviazione elettronica consente ai computer su una rete di accedere ai file dal computer di un amministratore. Ad esempio, il proprietario di un'azienda (amministratore) può avere file sul suo computer a cui il suo cliente deve avere accesso. L'amministratore può impostare le autorizzazioni per consentire a questo particolare client di accedere al sistema di archiviazione di rete e ora una delle parti può apportare modifiche o aggiungere aggiunte ai file.
