La scansione è diventata ampiamente utilizzata in molti uffici. Molte aziende utilizzano gli scanner per ridurre la quantità di file cartacei nei loro uffici, sostituire i fax ad alto costo e migliorare la loro capacità di condividere informazioni con colleghi e clienti. Konica Minolta Bizhub è una copiatrice multifunzione che può essere configurata come stampante di rete e scanner ad alta velocità. Una volta installate le schede di scansione richieste, Bizhub 350 può servire molto più di una semplice copiatrice da ufficio.
Installa i driver di scansione su un server di rete. I driver per il 350 venivano forniti con i dischi di installazione inclusi nel dispositivo. Se non si ha accesso ai dischi di installazione originali, è possibile scaricare i driver dal sito Web di Konica Minolta.
Crea cartelle condivise sul server su cui eseguirai la scansione dei file. A seconda del sistema operativo del server, potrebbe essere necessario assegnare i rites di accesso a singoli utenti oa gruppi di utenti. Per consentire a un dipendente di accedere alla cartella condivisa, è necessario disporre delle autorizzazioni "Lettura e scrittura". I diritti di "Lettura" consentiranno loro di visualizzare i file nella cartella mentre i diritti di "Scrittura" consentono loro di eseguire la scansione dei file nella cartella.
Mappare lo scanner Bizhub 350 sul server condiviso. Apri il menu "Impostazioni scanner" sotto il menu "Impostazioni" e inserisci l'indirizzo IP del server che hai creato le cartelle condivise. Una volta che il 350 si collega al server, scoprirà le cartelle condivise e creerà "mappe di scansione" per ciascuna delle cartelle condivise.
Premere il pulsante di scelta rapida "Salva" sul pannello di visualizzazione dello schermo tattile per bloccare le impostazioni dello scanner.
Premere il pulsante "Scanner" situato sul pannello anteriore del 350 per mettere il dispositivo in modalità di scansione. Una volta in modalità di scansione, sarà possibile selezionare la cartella in cui si desidera inviare le immagini scansionate e il tipo di file in cui si desidera salvare i file. Bizhub consente formati di file PDF, TIFF e MTIFF per i file scansionati.
