Una dichiarazione concettuale è un documento formale che espone un'idea in termini di parole e / o grafica da presentare ai decisori prima di implementare concretamente l'idea. I "decisori" potrebbero essere potenziali clienti, dirigenti superiori della propria organizzazione, o un consiglio di amministrazione o altro organo organizzativo. Una dichiarazione concettuale può essere utilizzata per una campagna pubblicitaria, una proposta per un progetto o una soluzione per un problema.
Articoli di cui avrai bisogno
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Informazioni sulla tua attività
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Idee per il tuo business
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Studi, relazioni o diagrammi utili (facoltativo)
Raccogli le informazioni
Decidi le specifiche del programma o del progetto che vuoi proporre.
Scrivi note su ogni aspetto del programma o del progetto che puoi pensare.
Anticipa eventuali obiezioni che i decisori (il tuo cliente, la direzione superiore dell'azienda o il comitato organizzativo) potrebbero avere per la tua proposta e annota le risposte pianificate a ciascuna obiezione.
Elenca tutti i vantaggi dell'implementazione del progetto o del programma che puoi pensare. In altre parole, identifica in che modo il potenziale cliente, la società nel suo complesso o il particolare gruppo di dipendenti o dipartimento, o la comunità o la circoscrizione che rappresenta il consiglio trarranno beneficio dal progetto o dal programma.
Identificare chi dovrà eseguire ciascuna attività per completare il progetto o il programma se la dichiarazione di concetto è approvata. Le attività saranno completate da specifici dipartimenti o membri della società, esternalizzati ad altre società o riferiti a sottocomitati aziendali per il completamento.
Considera le domande logiche che i responsabili delle decisioni possono porre e annotare le risposte a tali domande.
Valutare eventuali problemi che potrebbero sorgere durante o a seguito di questo programma o progetto, se approvato e implementato. Siediti e fai un elenco di tutte le possibilità a cui puoi pensare. Usa un formato di mappa mentale in cui generi idee in modo casuale cercando di immaginare tutti i "che cosa succede se".
Determina quanto è probabile che questo progetto o programma riuscirà e annotare la tua previsione insieme ai motivi per cui.
Organizza i tuoi appunti in sezioni o categorie per facilitare la preparazione di una dichiarazione formale scritta.
Preparare un documento di dichiarazione concettuale
Aprire un nuovo documento nel programma di elaborazione testi e creare una pagina del titolo con il nome del progetto proposto, le parole "Dichiarazione del concetto di progetto" sotto il nome del progetto, un logo del progetto (se applicabile) e la data. Centra il testo sulla pagina con un carattere grande.
Inizia una nuova pagina e crea intestazioni per tutte le diverse categorie a cui puoi pensare per articolare chiaramente il tuo programma o progetto. Le voci suggerite includono: Descrizione del Progetto proposto, Background, Problema aziendale, Obiettivo, Panoramica, Benefici, Limitazioni o Vincoli, Rischi noti, Variabili, Giustificazione / conseguenze del progetto che non implementa, Risorse richieste, Gestione del progetto / Responsabilità e Probabilità di successo. Potresti desiderare di evidenziare o evidenziare i titoli in modo che si distinguano.
Scrivi le informazioni contenute nelle tue note in frasi e paragrafi logici sotto ogni intestazione, ove appropriato. Utilizzare i punti elenco per elenchi di elementi per una lettura e una chiarezza più semplici. Utilizzare gli elenchi numerati per alcuni elementi, ad esempio vantaggi e variabili. Sii conciso ma accurato e non lasciare alcuna area vuota.
Considera le obiezioni e le domande che hai identificato che potrebbero avere i responsabili delle decisioni e assicurati di aver risposto proattivamente a ciascuna di esse all'interno delle sezioni appropriate del documento, senza identificarle come tali (ad esempio, non chiamarle Obiezioni Possibili).
Includi note a piè di pagina e appendici per mostrare ai responsabili delle decisioni dove hai acquisito fatti, numeri, stime o previsioni utilizzate, o per includere diagrammi, disegni o altri materiali visivi per aiutare a descrivere o presentare il concetto del progetto.
Valuta il documento finale
Stampa una copia della bozza finale del documento e leggerla come se fossi uno dei responsabili delle decisioni. Prendi note mentali (o fisiche) di pensieri o idee che ti vengono in mente durante la lettura.
Rivedere il documento in base alle esigenze per risolvere eventuali problemi o problemi emersi durante la revisione del documento.
Stampa un'altra copia.
Correggi il documento finale, cercando errori di battitura ed errori. Chiedi a un'altra persona di correggere il tuo documento, poiché è facile leggere gli errori tipografici.
Stampa il numero necessario di copie della dichiarazione del progetto in previsione del tuo incontro con i responsabili delle decisioni.
Suggerimenti
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Non affrettare la creazione di una dichiarazione di concetto di progetto. Volete essere sicuri di aver accuratamente e anticipato ogni possibilità prima di incontrare i decisori per presentare il caso alla vostra idea.
avvertimento
Assicurati di non plagiare alcun contenuto nella tua dichiarazione di concetto del progetto. Dare sempre il giusto credito per qualsiasi citazione diretta o qualsiasi informazione che non hai creato personalmente.
