Una richiesta di pagamento, anche nota come richiesta di pagamento, è una richiesta non standard da parte di un dipartimento per l'approvazione del pagamento da parte della società di beni o servizi. Viene spesso utilizzato per gli acquisti quando non viene fornita una fattura.
Nozioni di base
Le organizzazioni spesso assegnano i budget ai reparti per l'acquisto di forniture, beni e servizi. Le richieste di pagamento vengono utilizzate per ottenere l'approvazione per il pagamento verso un acquisto non standard o, in alcuni casi, per fornire il rimborso di un pagamento.
Processi
Le organizzazioni che hanno processi di richiesta di pagamento utilizzano moduli cartacei o elettronici. Le richieste includono le date chiave, i dettagli di acquisto e lo scopo e gli importi di pagamento, insieme a qualsiasi documentazione di supporto.
limitazioni
La richiesta di politiche di pagamento di solito include limitazioni su quali tipi di acquisti possono essere effettuati attraverso le richieste. Ad esempio, la politica di Temple University include la dichiarazione: "Una richiesta di pagamento non può essere utilizzata per l'acquisto di articoli di capitale, di viaggi o di beni o la maggior parte dei servizi oltre $ 2.000". Questi articoli verrebbero probabilmente inclusi in altri budget o processi di acquisto.
