I lavoratori dipendenti sono generalmente retribuiti con salario fisso a ciascuna data di pagamento e, di conseguenza, di solito non sono tenuti a utilizzare un orologio. Per tenere traccia del tempo trascorso dai dipendenti ogni ora, i datori di lavoro spesso usano un orologio. La legge federale sul lavoro standard (FLSA) stabilisce le leggi sui salari federali tra cui il mantenimento del tempo. Alcuni stati stabiliscono anche le proprie leggi sui salari. Se le due leggi sono in conflitto tra loro, dovrebbe essere usato quello che avvantaggia maggiormente il dipendente.
Sistema di cronometraggio
La FLSA non richiede a un datore di lavoro di utilizzare un particolare sistema di cronometraggio. Può usare qualunque sistema desideri finché è corretto e completo. Tuttavia, molti datori di lavoro con lavoratori orari usano spesso un orologio per registrare le ore. L'orologio cronometrico aiuta a garantire che l'impiegato sia in orario al momento in cui arriva al lavoro, fa pause e se ne va per la giornata. Aiuta anche a ridurre la falsificazione del tempo perché, una volta perforato, l'orologio apporta l'ora sulla scheda.
Arrotondamento
La FLSA consente ai datori di lavoro di arrotondare la durata dei dipendenti fino al quarto d'ora più vicino. Ad esempio, se l'impiegato effettua il check-in alle 8:06 e lascia alle 5:09 pm, l'orario dovrebbe essere arrotondato alle 8:00 e arrotondato alle 5:15 pm, rispettivamente. Il datore di lavoro viola la retribuzione minima e il criterio del reddito straordinario se si conclude regolarmente. In arrotondamento verso l'alto e verso il basso, il dipendente può avere un po 'più o meno minuti.
Col tempo
Se il dipendente guadagna straordinari a causa dell'arrotondamento, il datore di lavoro deve pagarlo gli straordinari al suo tasso straordinario. Ad esempio, diciamo che la scheda del tempo del dipendente per il lunedì al venerdì mostra in -7: 50, pranzo in -13, pranzo fuori-1 pm, e fuori 5: 09 p.m. Il dipendente ha un totale di 9,50 ore per ogni giorno. Sottrarre un'ora per il pranzo non pagato, pari a 8.50 ore per ogni giorno. Il dipendente dovrebbe essere pagato per 30 minuti di straordinario per ogni giorno, a causa dell'arrotondamento.
Registrazioni
Il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti fa notare che i datori di lavoro devono conservare le carte del tempo, o qualsiasi altro metodo su cui si basa il calcolo dei salari, per almeno due anni. Il datore di lavoro deve consentire alla Divisione Wage and Hour di ispezionare questi record se richiesto.
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Generalmente, il datore di lavoro elabora anche le proprie regole sugli orologi. Vi è spesso un severo avvertimento nel manuale della politica aziendale in merito alla falsificazione delle carte del tempo, che è motivo di risoluzione immediata.
