Il libro paga è una preoccupazione importante per ogni dipendente, ma non tutti possono capire esattamente come viene calcolata la retribuzione. Il calcolo del congedo per ferie si basa sull'attuale tasso di paga settimanale del dipendente o sul tasso di guadagno settimanale medio del dipendente negli ultimi 12 mesi, a seconda di quale sia il più alto. Il calcolo della tariffa settimanale di un dipendente esclude qualsiasi pagamento che non è tenuto a pagare in base alle condizioni di impiego. Inoltre esclude rimborsi spese, premi e commissioni e tutto ciò che non è stato fissato in anticipo o è determinato dalla prestazione del dipendente.
Dividere i guadagni lordi del dipendente per gli ultimi 12 mesi per il numero di settimane in un anno per calcolare i guadagni settimanali medi del dipendente; il numero di settimane in un anno è 52. Ad esempio, se i guadagni lordi del dipendente per gli ultimi 12 mesi sono stimati in $ 52.000, la sua paga settimanale media è $ 1.000.
Utilizzare il contratto di lavoro per determinare l'attuale paga settimanale del dipendente. Ad esempio, supponiamo che l'attuale paga settimanale dell'impiegato sia $ 1,200.
Sottrarre il numero di settimane di ferie non pagate, se presenti, dal numero di settimane dell'anno. Ad esempio, se il dipendente ha preso due settimane di congedo non retribuito, il numero sarà 50.
Adeguare le retribuzioni settimanali medie del dipendente per ogni congedo extra non retribuito durante l'anno sostituendo il denominatore al punto 1 per il numero stimato al punto 3. Il salario non retribuito del dipendente è di $ 1.040 (52.000 / 50).
Moltiplicare i guadagni lordi settimanali o l'attuale paga settimanale, a seconda di quale sia il più alto, per il numero di settimane di ferie pagate che hanno diritto al dipendente. Ad esempio, se il dipendente ha diritto a quattro settimane di ferie retribuite, ha diritto a $ 4.800 ($ 1.200 x 4) in ferie.
Si noti che l'attuale retribuzione settimanale determinata nella Fase 2 ($ 1.200) viene utilizzata nel calcolo, in quanto è maggiore rispetto ai dati calcolati nei passaggi 1 e 4. Se i guadagni settimanali lordi medi erano più alti rispetto alla retribuzione settimanale corrente, il il calcolo della retribuzione userebbe la cifra più alta.