Un post-datato è una pratica commerciale comune che consente ad una società di mostrare un partner commerciale, come un prestatore o un fornitore, che intende pagare un determinato importo in un dato momento. I controlli post-datati sono elementi cardine in alcune attività commerciali, come l'esportazione e l'importazione, poiché garantiscono i pagamenti ai partner commerciali.
Controllo post-definito
Un post-datato è uno strumento negoziabile che consente a una parte di un contratto (ad esempio, un cliente o un mutuatario) di indicare all'altra parte (fornitore o prestatore) la promessa di pagare in una determinata data. Ad esempio, un grande magazzino vuole acquistare $ 1 milione di valore di merce da un importante fornitore. Il responsabile della contabilità del negozio nota che il denaro disponibile presso la banca è di $ 325.000. Può emettere un assegno posticipato negoziabile entro un mese perché si aspetta che i clienti paghino 2,5 milioni di dollari entro 15 giorni.
Significato
I controlli post-datati svolgono un ruolo significativo nelle economie moderne. Analogamente alle carte di credito e alle lettere bancarie di accettazione, aiutano un individuo o una società a ricevere beni o servizi ea pagarli in un secondo momento. Questa pratica commerciale è importante perché anche le società redditizie hanno spesso problemi di liquidità derivanti dai pagamenti ritardati dei clienti. A titolo illustrativo, una società che si aspetta un pagamento cliente di $ 200.000 in 10 giorni può emettere un assegno posticipato negoziabile in due settimane.
Procedure contabili
I principi contabili generalmente accettati (GAAP) e i metodi di contabilità di cassa trattano i controlli postdatati allo stesso modo, senza registrazione di registrazioni a giornale. Un assegno post-datato è essenzialmente una promessa di pagamento, e fino a quando il business partner non paga o rimborsa gli importi dovuti, non viene apportata alcuna modifica nei libri contabili. Per illustrare, un impiegato contabile riceve un assegno post-datato di $ 45.000 negoziabile in una settimana. Non è in grado di addebitare contanti (asset) e entrate di credito o crediti per registrare questa transazione perché non viene effettuato alcun pagamento. Tuttavia, può scrivere una nota sul controllo postdatato nel libro mastro contabile. (I contabili effettuano un addebito sui conti delle attività per aumentare i loro saldi e i proventi del credito per aumentare i loro importi). Se il controllo cancella la banca del cliente dopo una settimana, l'impiegato può registrare le voci del diario nel registro delle vendite.
Regole di bilancio
Gli assegni post-datati non incidono sugli account di bilancio, ma le linee guida normative e le prassi del settore richiedono che una società rilevi importi significativi che si aspetta dai clienti in date future. Questi importi possono riferirsi a assegni posticipati o cambiali. Il GAAP richiede che una società prepari bilanci accurati e completi che indichino tali accordi. I documenti finanziari completi comprendono lo stato patrimoniale, il conto economico (P & L), il rendiconto finanziario e il rendiconto degli utili non distribuiti.
fraintendimenti
Un assegno post-datato è essenzialmente un documento negoziabile e, in quanto tale, una società o una persona fisica può depositarla prima della scadenza. La banca può onorare il pagamento se il cliente ha fondi sufficienti nel suo conto.
