Le organizzazioni fanno molto affidamento sulle sovvenzioni, il che significa spesso spendere almeno diverse settimane ogni anno per completare le richieste di finanziamento. Una lettera di supporto è una parte importante di ogni richiesta di sussidio, dimostrando ai potenziali donatori che la causa ha sostenitori. Se ti è stato chiesto di scrivere una lettera di supporto per una borsa di studio, è probabile che ti senta sotto pressione per fare un buon lavoro. In realtà, però, puoi facilmente equipaggiarti per scrivere una lettera vincente.
Raccogliere informazioni
Prima di iniziare, è importante sapere il più possibile sul tipo di lettera che stai scrivendo. Se guardi alcuni esempi di lettere di supporto, probabilmente troverai che molti di loro hanno elementi simili. Fin dall'inizio, puoi vedere alcuni elementi essenziali che dovrai inserire nella tua lettera, incluso lo scopo del finanziamento e in che modo questi soldi aiuteranno l'organizzazione a portare avanti la sua missione.
Sulla tua parte, dovrai sottolineare il valore che i fondi faranno alla causa e le ragioni convincenti che la sostengono. Per questo avrete bisogno di informazioni dall'organizzazione su come saranno spesi i soldi e quali benefici deriveranno dalla sovvenzione. Applica queste informazioni a ciò che conosci personalmente di questa organizzazione per ricevere una lettera di supporto più convincente. Assicurati di fare tutte le domande dell'organizzazione che ti aiuteranno a preparare.
Scrivi la lettera di supporto
Una lettera di supporto per i soldi della sovvenzione inizia con un'introduzione del suo scrittore. Una volta che hai dato il tuo nome, indica la ragione per cui ritieni che il finanziamento sia una buona idea e presenti argomenti che hai per i suoi benefici per l'organizzazione. Se aiuterà una organizzazione senza scopo di lucro ad acquistare attrezzature aggiuntive che porteranno valore ai membri della comunità, sii specifico sull'attuale necessità di questo beneficio e sul sollievo che offrirà.
Per chiudere la tua lettera, menziona altre organizzazioni che hanno beneficiato di questo tipo di supporto. Ciò potrebbe rafforzare le possibilità della non profit di ricevere la sovvenzione. Firma la lettera affermando la tua relazione con l'organizzazione, sia come membro o semplicemente come qualcuno che supporta il lavoro che stanno facendo. Se hai una reputazione nella community che è notevole, potrebbe dare un'impressione ancora migliore se firmi utilizzando quel titolo.
Essere invitato a scrivere una lettera di supporto per una richiesta di sovvenzione è un onore. Prendendo il tempo di chiedere prima alle domande dell'organizzazione, avrai le informazioni necessarie per creare una lettera che ottenga risultati positivi.
Esempio di lettera di supporto
Gentile Commissione per le sovvenzioni:
Essendo un piccolo imprenditore a South Central, sono profondamente consapevole del problema dei bambini senza scopo nel nostro quartiere. I gruppi che lavorano per dirigere le energie di questi bambini in direzioni positive sono un enorme vantaggio per la nostra comunità locale.
Sostengo la richiesta di finanziamento di The Kids Collective per la creazione di un programma STEM per doposcuola nel nostro quartiere. Credo che questo progetto sia importante a causa della vera differenza che può fare nella vita dei bambini del South Central.
L'acquisto di libretti di istruzioni, kit scientifici e iscrizioni ai musei aiuterà il gruppo a raggiungere l'obiettivo di aiutare ogni membro a conseguire un grado C o migliore nelle lezioni di scienze e matematica nel prossimo anno.
Ho visto programmi simili fare cose incredibili per bambini che altrimenti non avrebbero avuto alcun interesse per le scienze dure. Il gruppo al Northwest ora ha un team di scienziati che parteciperà alle finali dello stato quest'anno.
Si prega di dare questa proposta la vostra piena considerazione. Se avete domande a cui posso rispondere, sentitevi liberi di contattarmi al 555-5555.
Grazie, John D. Imprenditore
