Le proposte di sovvenzione che richiedono fondi di sovvenzione per pagare i salari devono essere specificamente scritte per supportare la richiesta. Ad eccezione delle borse di studio per le scuole pubbliche, ci sono poche agenzie che concedono specificamente fondi per pagare uno stipendio. Tuttavia, molte organizzazioni di finanziamento autorizzano le richieste di finanziamento se la posizione è necessaria per raggiungere gli obiettivi del progetto. Una proposta di sovvenzione di successo che richiede il finanziamento del salario deve dimostrare la logica del progetto, i risultati previsti, l'impatto dei fondi richiesti e il sostegno della comunità.
Includere i punti chiave per mostrare l'importanza e la necessità della posizione salariata nella sezione di riepilogo della proposta di sovvenzione. Informazioni importanti da includere, sono la quantità di stipendio che viene pagato al dipendente, la percentuale dello stipendio che ha bisogno di finanziamento, le mansioni che la posizione comporta e l'importanza della posizione. Un riepilogo della proposta non dovrebbe essere più una pagina, e in alcuni casi la proposta sarà solo un breve paragrafo. Se il finanziamento dello stipendio non è l'obiettivo principale della proposta di sovvenzione, trovare un modo per legare la posizione che sta finanziando con il riepilogo generale del progetto.
Dimostrare un forte background quando si scrive la descrizione dell'organizzazione. È necessaria una descrizione completa dell'azienda, quindi evita di scrivere semplicemente sulla posizione stipendiata che necessita di finanziamenti. Presenta l'organizzazione con una descrizione forte che dimostra la sua storia e le qualifiche sul campo. Documenta tutte le credenziali, i premi e le realizzazioni dell'organizzazione candidata in questa sezione della proposta di sovvenzione.
Creare una dichiarazione di necessità che evidenzi la necessità di una posizione salariale. Utilizza una combinazione di statistiche, ricerche e storie basate sulla comunità. Evitare di concentrarsi sulla necessità dell'organizzazione; concentrati invece su cosa o chi sarà servito dal finanziamento della sovvenzione. Per creare un'affermazione di successo, devi mostrare l'impatto che la posizione avrà. Citare una ricerca credibile che supporta la quantità di stipendio per ogni posizione.
Mostra informazioni dettagliate che indicano da dove provengono le altre fonti di finanziamento per il salario. Molte agenzie di finanziamento sovvenzioneranno solo una parte dello stipendio e vogliono sapere quanto saranno sicuri gli altri finanziamenti. Assicurati di menzionare termini e condizioni di altre fonti di finanziamento che si applicano al finanziamento di un salario. Dovrebbero essere inclusi guadagni guadagnati e non guadagnati.
Includere il costo dello stipendio e i benefici per i dipendenti. A meno che le linee guida di concessione non diano altre indicazioni, non raggruppare tutte le posizioni stipendiate in una pila. Identificare altri fondi in entrata che aiutano a sostenere il progetto diretto. Se l'agenzia di finanziamento consente, i costi amministrativi per assumere e raggiungere la posizione possono anche essere inclusi nel budget delle proposte di sovvenzione.
Allegare informazioni alle appendici delle proposte di sovvenzione che supportano la dichiarazione di necessità e documentano le credenziali organizzative. Includere informazioni sulle statistiche salariali per l'area locale.