Gli autori e le fondazioni di Grant fanno riferimento alle sezioni della proposta in base a termini diversi: narrativa, sommario esecutivo o dichiarazione di necessità. È importante completare gli ingredienti per una proposta, compresa la ricerca, un budget e la storia di un'organizzazione. Una volta che i componenti sono stati scritti, possono essere inseriti nella posizione appropriata nella proposta.
Studia le esigenze delle case di gruppo nella tua zona, i bisogni della popolazione che servi, le statistiche sui problemi affrontati da quella popolazione e altre organizzazioni locali che forniscono gli stessi servizi. Ad esempio, una casa di gruppo che serve i giovani senzatetto avrà bisogno di condurre ricerche sul numero di giovani senzatetto nell'area, sui motivi dei senzatetto e sui servizi richiesti dai giovani.
Scrivi una descrizione della tua organizzazione che includa la sua storia, missione, obiettivi e servizi attuali. Descrivi il personale, l'accreditamento, le licenze e altre informazioni specifiche per il funzionamento della casa, come la sicurezza e l'assicurazione.
Scrivi la descrizione, includendo quanti soldi stai richiedendo, a cosa serviranno i soldi e perché la tua organizzazione ha bisogno di soldi. Descrivi in dettaglio la tua casa di gruppo o il progetto per cui stai cercando finanziamenti. Spiega come riferirai sull'uso dei fondi al donatore.
Scrivi una dichiarazione di necessità usando la ricerca. Spiega quali sono le esigenze della popolazione locale di un gruppo, in che modo le case di gruppo affrontano il problema e il bisogno di case di gruppo nella tua comunità. Spiega perché la tua casa di gruppo è la più adatta a soddisfare queste esigenze.
Sviluppa un budget per la tua casa di gruppo, comprese tutte le spese e le entrate. Includere altre fonti di finanziamento per cui si richiede. Annotare nel budget le spese sostenute dalla sovvenzione.
Riassumi ogni sezione della tua proposta con brevi dichiarazioni, fornisci informazioni di contatto e concludi con una frase ringraziando la fondazione.
Scrivi una lettera di copertura di una pagina. Nel primo paragrafo, nota che è allegata una proposta, che indica l'importo che stai richiedendo e in che modo verranno utilizzati i fondi. Presenta il tuo gruppo a casa e fai uno dei due punti sul tuo lavoro. Nel paragrafo conclusivo, ringrazia la fondazione e fornisci le informazioni di contatto.
