Un banchetto è un evento che porta persone che partecipano a un'organizzazione comune o che hanno un obiettivo comune insieme a cena. Spesso attraverso questi eventi, gli organizzatori di banchetti celebrano un risultato o raccolgono fondi per una causa. Se ti viene addebitato il compito di mettere insieme il banchetto imminente della tua organizzazione, tieni a mente alcuni dettagli chiave mentre intraprendi questo progetto.
Sviluppa un comitato di pianificazione se hai bisogno di aiuto per mettere insieme il programma del banchetto. Puoi assegnare a ciascuna persona la responsabilità di ciascun evento sul programma che sviluppi.
Determina i partecipanti chiave che saranno onorati o presenti al banchetto. Ad esempio, se stai lanciando un evento di raccolta fondi, devi invitare i rappresentanti dell'organizzazione a ricevere l'assegno.
Stimare il numero totale di partecipanti, inclusi i premiati e il proprio team, in modo da poter prenotare una posizione per ospitare il gruppo per la cena. Stabilire il prezzo per i biglietti per il tuo banchetto (se applicabile).
Stabilire una data e un'ora precise per la cena per il banchetto che sia coerente con gli orari di tutti i partecipanti chiave. Prenota un luogo e un ristoratore per la data il prima possibile. Assicurati di prenotare anche l'attrezzatura per il banchetto, incluso un podio e un microfono per gli altoparlanti.
Elenca il programma degli eventi con l'aiuto del tuo comitato. Inizia con un'introduzione per accogliere gli ospiti, quindi passa alle osservazioni chiave dei VIP. Lasciare almeno un'ora di tempo per gli ospiti da mangiare prima dell'inizio del programma. Identificare il focus dell'evento e posizionarlo verso la metà del programma, seguito da commenti di chiusura. È quindi possibile inserire altri elementi chiave che si desidera aggiungere alla pianificazione a seconda del proprio evento specifico.
Assumi un grafico per creare inviti da inviare alla tua lista di invitati e biglietti da distribuire agli ospiti pagati. Chiedi al designer di creare un programma stampato da distribuire all'evento una volta che hai il programma e i partecipanti chiave confermati.
Pubblicizza il banchetto se è aperto al pubblico nella tua carta locale, annunci pubblicitari e bacheche. Fornire informazioni su dove gli ospiti possono acquistare e recuperare i biglietti e le informazioni di contatto per voi o per i membri del comitato del banchetto.
