I banchetti di raccolta fondi possono fornire un modo relativamente facile ma elegante per raccogliere fondi necessari per la tua causa. Dal momento che molte persone escono regolarmente per una bella cena, annuncia presto la data del tuo banchetto per aumentare il numero di persone che parteciperanno. Per rendere il tuo banchetto ancora più spettacolare, organizza alcune opportunità di raccolta fondi con aste silenziose, ospiti speciali ed eventi multimediali che renderanno il tuo banchetto redditizio e memorabile.
Ospiti del banchetto
Per ottenere il massimo dal tuo banchetto di raccolta fondi, fai in modo che alcuni ospiti di alto profilo vengano a dire qualche parola. Qualsiasi noto politico, personaggio dello sport o celebrità locale aggiungerà interesse al tuo banchetto e attirerà le persone a pagare un po 'di più per i biglietti. Invita i tuoi ospiti speciali in anticipo e coordina la data del tuo banchetto con il loro programma fitto di appuntamenti. Fai sapere loro in anticipo che vuoi che parlino ed essere aperti a negoziare le loro responsabilità al tuo banchetto. Sui tuoi annunci, fai sapere alla gente che avranno la possibilità di incontrare e parlare con i tuoi ospiti speciali. Verifica il numero di persone che la tua sede ospiterà comodamente, in modo da poter vendere la giusta quantità di biglietti per raccogliere i fondi necessari.
Aste silenziose
Per raccogliere ulteriori fondi, contatta le aziende locali per chiedere donazioni di servizi o articoli che puoi mettere all'asta al tuo banchetto. Indica chiaramente lo scopo della tua raccolta fondi e la buona pubblicità che riceveranno partecipando al tuo banchetto. Le idee per i servizi o gli oggetti per la tua asta silenziosa potrebbero includere i pass per il golf in un resort vicino, un salone o un centro benessere, un televisore, cesti regalo o buoni regalo. Sulle pubblicità per i tuoi banchetti di raccolta fondi, dai un avviso speciale alle aziende che hanno donato oggetti per l'asta silenziosa. Invita persone da queste imprese al tuo banchetto e presenta ciascuna alla tua folla. Dare a tutti tempo prima e dopo il corso principale per navigare e fare offerte sui servizi e gli articoli offerti. Dopo il dolce, annuncia i vincitori e ringrazia tutti per il loro sostegno.
Evento multimediale
Per creare un momento speciale in cui i tuoi ospiti possano connettersi con il motivo del tuo banchetto di raccolta fondi, prepara una presentazione mediatica sulla tua causa e spiega ai tuoi ospiti come possono aiutarti personalmente. Un video ben fatto può aiutare a mostrare la necessità e i benefici di raccogliere fondi per questa causa. Ad esempio, se stai raccogliendo fondi per la casa di un bambino, mostra un video di bambini da quella particolare casa, in modo che i tuoi ospiti possano vedere in prima persona la differenza che possono fare. Se usi il tuo banchetto per raccogliere fondi per un progetto di costruzione, mostra ai tuoi ospiti il progetto proposto e come renderà la vita migliore. Video alcune testimonianze sincere di persone che influiranno sulla tua raccolta fondi. Alla fine del tuo banchetto, distribuisci ai tuoi ospiti delle schede di impegno per fare un regalo unico, una donazione mensile o un regalo personale del loro tempo per la tua causa. Follow-up inviando note di ringraziamento personali a tutti coloro che hanno fatto un patto al vostro banchetto di raccolta fondi.
