Un registro 300 per la sicurezza e la salute sul lavoro contiene informazioni sulle malattie e gli infortuni sul lavoro registrabili. I datori di lavoro lo utilizzano per conformarsi ai requisiti di tenuta della documentazione OSHA come delineato nel 29 CFR Parte 1904 e come strumento per valutare in che misura gli attuali programmi di salute e sicurezza sono al servizio dell'azienda.
Le normative OSHA richiedono inoltre che la maggior parte dei datori di lavoro con più di 10 dipendenti informino i dipendenti attuali ed ex, i rappresentanti dei dipendenti e il pubblico su come sta andando la società pubblicando un rapporto di sintesi del modulo 300-A.
Modulo 300 vs. Modulo 300-A
Le voci del registro di modulo 300 OSHA identificano solitamente un dipendente malato o ferito per nome e titolo di lavoro. Mentre questa informazione è importante per un datore di lavoro, dipendenti, rappresentanti dei dipendenti e pubblico non hanno bisogno e non dovrebbero avere accesso a queste informazioni private.
Il modulo 300-A organizza i dati essenziali in un formato di riepilogo. Identifica ciò che è accaduto durante l'anno precedente senza menzionare a chi è successo.
Requisiti di pubblicazione
- I regolamenti OSHA affermano che i datori di lavoro devono pubblicare il modulo 300-A per l'anno solare precedente dal 1 ° febbraio al 30 aprile dell'anno corrente in un'area pubblica sul posto di lavoro. Ad esempio, il modulo di riepilogo per il 2014 deve essere pubblicato dal 1 ° febbraio al 30 aprile 2105, in un'area come la sala mensa, un'area per le pause o una sala riunioni comune.
- I dipendenti fuori sede devono ricevere una copia cartacea del riepilogo.
- Una copia del riassunto deve essere messa a disposizione delle parti interessate e del pubblico su richiesta.
- La segnalazione dei dati, compresi il 300 log e il modulo 300-A, deve essere conservata per cinque anni dopo la scadenza del periodo di pubblicazione. Durante questo periodo, il modulo 300-A deve essere reso disponibile agli ispettori OSHA, ai dipendenti e al pubblico su richiesta.
