L'Amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro, o OSHA, richiede ai datori di lavoro di mantenere un registro attuale e accurato degli infortuni sul luogo di lavoro. Le informazioni raccolte su questo registro OSHA 300 vengono utilizzate dall'agenzia e dai datori di lavoro per valutare la sicurezza del luogo di lavoro, per ridurre al minimo o prevenire infortuni sul lavoro e per comprendere i rischi industriali. I datori di lavoro sono tenuti a fornire luoghi di lavoro sicuri e salubri per i propri dipendenti e il registro OSHA è un modo per monitorare l'adeguatezza dei datori di lavoro a tale aspettativa.
I datori di lavoro richiesti per segnalare infortuni sul lavoro includono tutte le imprese con più di 10 dipendenti, a meno che non siano in una delle industrie parzialmente esentate. Questi includono le attività commerciali al dettaglio a basso rischio, le imprese basate sui servizi e le società finanziarie, assicurative e immobiliari. Questi tipi di business sono esentati a causa della natura a basso rischio delle loro operazioni commerciali.
Requisiti di segnalazione
I datori di lavoro sono tenuti a segnalare tempestivamente:
- infortuni sul lavoro entro otto ore
- ricoveri ospedalieri legati al lavoro entro 24 ore
- perdita di un occhio o amputazione legata al lavoro entro 24 ore
Questi incidenti possono essere segnalati chiamando la linea diretta OSHA riservata, che opera 24 ore al giorno (1-800-321-6742), chiamando l'ufficio locale durante il normale orario lavorativo o utilizzando il modulo di segnalazione online sul sito Web OSHA.
Il datore di lavoro deve registrare sul registro OSHA 300:
- tutti gli infortuni sul lavoro
- tutte le lesioni e le malattie legate al lavoro che comportano giorni di assenza dal lavoro, obblighi limitati, perdita di coscienza o trattamento medico oltre il primo soccorso
- infortuni o malattie gravi legati al lavoro diagnosticati da un fornitore di assistenza sanitaria autorizzato, anche se non comportano perdite di tempo
Suggerimenti
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La definizione OSHA di infortuni, malattie o fatali legati al lavoro sono quelli in cui un evento di esposizione nell'ambiente di lavoro ha causato o contribuito alla condizione.
Il registro OSHA 300 include informazioni sul business nella parte superiore di ogni pagina, seguito da una breve descrizione di ogni infortunio o malattia registrabile. La descrizione include la data; una breve descrizione dell'incidente, generalmente da una a due righe; il risultato, ad esempio giorni persi o ospedalizzazione; e qualsiasi azione correttiva intrapresa per prevenire incidenti futuri di natura simile. Il nome del dipendente può essere lasciato fuori dalla forma se ci sono preoccupazioni sulla privacy - ad esempio, nel caso di violenza sessuale. Questa informazione è sintetizzata alla fine dell'anno sul modulo OSHA 300-A.
I datori di lavoro sono tenuti a conservare questi documenti sul posto per un minimo di tre anni. I datori di lavoro devono pubblicare il registro per l'anno precedente in un luogo pubblicamente visibile dal 1 ° febbraio al 30 aprile dell'anno in corso.
