La registrazione e la chiusura di voci di giornale si riferiscono al processo di chiusura in contabilità. Questo processo è condotto alla fine di un anno fiscale al fine di preparare i registri contabili per il prossimo anno. Per chiudere i libri contabili, un commercialista porta a zero diversi tipi di saldi contabili postando le voci del diario. Questo processo è completato dopo che tutte le transazioni per l'anno sono state pubblicate e gli stati finanziari sono stati completati.
Chiudere i conti delle entrate. Il primo passaggio nel processo di chiusura consiste nell'eseguire e pubblicare voci di diario per chiudere gli account di entrate. Le voci del diario sono scritte nella rivista generale della società e sono registrate nella contabilità generale della società, che è un libro che contiene tutti i conti e i saldi dell'azienda. Per chiudere i conti delle entrate, inserisci un addebito su ciascun conto delle entrate per ottenere il saldo completo in ciascuna. Pubblica un credito su un conto chiamato Riepilogo entrate. Questo è un account temporaneo utilizzato solo per il processo di chiusura. Questa voce lascia ogni conto delle entrate a un saldo zero.
Chiudi tutti i conti spese. Per ciascun conto spese, registra e pubblica una voce di diario che attribuisce a ciascun account il saldo totale in ciascuno. Addebito dell'importo totale al riepilogo del reddito. Questa voce può essere completata in un unico passaggio, invece di pubblicare una voce separata per ogni account di spesa. Questa voce lascia tutti i conti spese a un saldo zero.
Bilanciare l'account di riepilogo del reddito. Se questo account ha un saldo di credito, rappresenta il reddito netto realizzato dall'azienda. Se ha un saldo a debito, rappresenta una perdita netta. Chiudere l'account di riepilogo dei redditi o addebitandolo o accreditandolo, a seconda del saldo che contiene. Devi fare l'opposto di dove si trova l'equilibrio. Ad esempio, se l'account Riepilogo entrate ha un saldo a debito di $ 10.000, è necessario accreditare questo account per tale importo. La voce opposta entra quindi nel conto azionario del proprietario.
Chiudi l'account di disegno. Il passaggio finale del processo di chiusura viene utilizzato per chiudere l'account di disegno del proprietario. Questo account tiene traccia di tutte le estrazioni che i proprietari dell'azienda effettuano durante l'anno. Per chiudere questo conto, addebitare il conto azionario del proprietario e accreditare l'account di disegno per l'intero importo in esso contenuto.
Pubblica tutte le transazioni. Dopo aver registrato tutte le transazioni nel giornale generale, assicurarsi di pubblicarle nella contabilità generale per aggiornare tutti i saldi dei conti.
