Le riunioni e il networking sono la linfa vitale del business, ma possono anche portare alla divulgazione di informazioni vitali. Con l'uso di una dichiarazione di riservatezza, altrimenti nota come accordo di non divulgazione, le parti possono mantenere le informazioni non pubbliche sotto controllo. Questi contratti vincolano le parti a pegni molto specifici sulla divulgazione di informazioni e sono applicabili secondo le leggi dello stato in cui sono state create.
Suggerimenti
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Una dichiarazione di riservatezza è anche nota come accordo di non divulgazione. Lega le parti a promesse molto specifiche sulla divulgazione di informazioni e sono applicabili secondo le leggi dello stato in cui sono state create. Ciò consente loro di parlare più apertamente delle loro attività mentre discutono potenziali joint venture.
Usi di una dichiarazione di riservatezza
Esistono diversi usi per un accordo di riservatezza o di non divulgazione. Un individuo con un'invenzione o un'idea brevettabile può aver bisogno di collaborare con un produttore o una ditta di marketing; potrebbe anche voler mantenere un segreto il suo potenziale prodotto di successo. Un'azienda potrebbe non volere che i suoi dipendenti rivelino segreti commerciali o informazioni finanziarie dell'azienda. Due società che considerano una joint venture potrebbero dover condividere i nomi dei loro investitori, ma potrebbero non volere che quei nomi raggiungano gli occhi e le orecchie dei concorrenti. Gli accordi di riservatezza possono coprire tutti questi scenari; le parti possono personalizzarle in base alle loro esigenze specifiche prima di un incontro o una negoziazione, o nel corso di una relazione contrattuale.
Specifiche dell'accordo per gli accordi di non divulgazione
Un accordo di riservatezza unilaterale viene utilizzato quando una sola parte sta divulgando informazioni; accordi reciproci riguardano le comunicazioni di entrambe o di tutte le parti. L'accordo può riguardare solo informazioni non pubbliche; non può coprire dati finanziari pubblici, per esempio, o progetti che sono stati concessi brevetti e quindi sono una questione di pubblico dominio. Per essere efficace, un accordo di riservatezza dovrebbe specificare le informazioni che devono essere mantenute riservate; questo può includere pratiche commerciali, disegni schematici, elenchi di clienti, e-mail riservate, informazioni sui venditori o dati di vendita. L'accordo può porre una scadenza sulla non divulgazione delle informazioni e includere una clausola che annulla l'accordo a determinate condizioni, come le controversie tra le parti.
Restrizioni non valide per le dichiarazioni di riservatezza
In determinate circostanze, un tribunale non può tenere una parte in un avviso di riservatezza responsabile della divulgazione di informazioni. Se un destinatario di informazioni avesse una conoscenza preliminare delle informazioni, per esempio, o avesse ricevuto le informazioni da un'altra fonte, e che la divulgazione precedente non fosse soggetta a un accordo di riservatezza, allora non sarebbe ritenuto responsabile per una divulgazione. Inoltre, un ordine del tribunale o citazione in giudizio per documenti o informazioni nella maggior parte dei casi vincerebbe un accordo di riservatezza, anche se un giudice può anche adottare misure per impedire la divulgazione pubblica di informazioni sensibili. Inoltre, le forze dell'ordine hanno determinati diritti applicabili alle informazioni - indipendentemente dal fatto che siano o meno soggette ad un accordo di riservatezza - durante un'indagine penale.
Violazioni di accordi di non divulgazione
Un accordo di riservatezza è un contratto esecutivo purché conforme alle leggi statali. Se un destinatario di informazioni viola l'accordo, la parte che ha divulgato le informazioni può presentare una causa civile per danni monetari e provvedimenti ingiuntivi. Lo sgravio ingiuntivo può includere un ordine del tribunale per "cessare e desistere" ogni ulteriore divulgazione e per qualsiasi parte che abbia accesso alle informazioni per interrompere tutta la produzione, le vendite o altro sfruttamento delle informazioni. Un accordo di riservatezza è una parte frequente degli insediamenti; se un querelante in una causa per lesioni personali rivela termini di un accordo, ad esempio, il convenuto può fare causa per danni e violazione del contratto.
