Una dichiarazione di affidabilità è molto importante per mettere a proprio agio gli investitori, soprattutto quando si tratta di conformità normativa e di una gestione aziendale efficiente. Permette ai finanzieri di concentrarsi sul pane e sul burro dell'azienda - ovvero sulle sue operazioni primarie - e determinare se la leadership di vertice stia davvero facendo un buon lavoro raddrizzando la nave in segmenti moribondi.
Definizione
Un'organizzazione pubblica una dichiarazione di affidabilità per dire al pubblico che la direzione si preoccupa di gestire un'operazione efficiente e rispettosa della legge. Se l'azienda è un piccolo giocatore - cioè, non un nome familiare - la dichiarazione potrebbe contribuire a metterlo sulla mappa nella categoria delle "aziende ben gestite". Gli investitori quindi prenderebbero nota e prendere in considerazione modi per sostenere il bilancio della società. In generale, la gestione aziendale rilascia una dichiarazione di affidabilità per descrivere le tattiche e gli strumenti che stanno utilizzando per prevenire le inefficienze persistenti nei processi interni, nonché per comunicare alle autorità di regolamentazione che sono in atto controlli specifici per mitigare i rischi.
Controlli interni
I controlli interni, così come gli strumenti per gestirli, sono parte integrante di una dichiarazione di affidabilità. Questi controlli sono l'insieme di strumenti, politiche e procedure a cui un business fa affidamento per prevenire perdite operative da rischi specifici. Questi vanno da guasti tecnologici e frodi a errori e decisioni normative sfavorevoli che potrebbero comportare forti commissioni e sanzioni. Un rapporto di affidabilità illustra come i responsabili dei dipartimenti utilizzano un approccio cookie-cutter per far fronte ai rischi operativi, insieme a capacità di pianificazione e leadership che visualizzano quando controllano il lavoro del personale in segmenti sensibili. Questi includono la gestione della liquidità, l'immagazzinamento delle scorte, la tesoreria aziendale e l'amministrazione delle buste paga.
Impatto professionale
Prima di preparare e pubblicare una dichiarazione di affidabilità, la gestione aziendale spesso passa attraverso una serie di aggiustamenti operativi per assicurarsi che i dipendenti lavorino secondo i piani e non infrangono la legge. In questo esercizio, fattori quali il grado di retribuzione, il titolo o la posizione nell'organigramma non possono necessariamente giustificare un aggiustamento specifico. Ad esempio, la massima leadership potrebbe mettere un responsabile della contabilità incaricato di monitorare il flusso di cassa in entrata e in uscita - un compito che normalmente è di competenza del dipartimento della tesoreria aziendale. Allo stesso modo, i dirigenti possono dirigere il personale della corporate governance per tenere traccia delle tendenze delle prestazioni dei dipendenti e determinare se le regole operative favoriscono la produttività dei dipendenti. Quest'ultima iniziativa è tipicamente di competenza del dipartimento delle risorse umane. Qui l'idea generale è quella di creare gruppi interdipartimentali per ricontrollare il lavoro dei dipendenti primari e assicurarsi che i dipendenti eseguano le attività in accordo con le migliori direttive della leadership.
utenti
Vari gruppi approfondiscono la dichiarazione di affidabilità di una società per stabilire le probabilità di rischio, comprendere gli strumenti utilizzati dall'azienda per mitigarli e identificare quali risultati hanno maggiori probabilità di accadere. I revisori esterni e gli investigatori normativi si affidano a rapporti di affidabilità per individuare i controlli in atto per impedire la segnalazione di dati fraudolenti o imprecisi. I partner commerciali - come clienti, venditori e istituti di credito - potrebbero anche richiedere che una società produca una dichiarazione di affidabilità prima di fare affari con l'organizzazione.
