Come indirizzare un fax. Anche in questa epoca di e-mail, a volte è necessario inviare documenti cartacei a colleghi di lavoro e un fax è ancora richiesto nel mondo degli affari di oggi. Un fax correttamente indirizzato è un segno di professionalità e è più probabile che tu lasci una buona impressione se impari come indirizzare un fax.
Ottieni le informazioni di contatto necessarie. Raccogli il nome del destinatario (scritto correttamente), il suo numero di fax e il suo numero di telefono fisso. Assicurati di conoscere anche il tuo numero di fax e il numero di telefono fisso.
Trova una copertina. Molte aziende hanno copertine con la carta intestata dell'azienda. Se la tua azienda non ha copertine prestampate, prova a utilizzare i modelli di lettera di copertura di Microsoft Office, che possono essere scaricati dal sito Web di Microsoft.
Compilare la lettera di accompagnamento con tutte le informazioni di contatto. Se non stai scrivendo in un modulo, assicurati di scrivere con attenzione e in modo leggibile. Includere tutte le informazioni del passaggio 1. Includere anche il numero totale di pagine da inviare, in modo che il destinatario sappia quando tutte le pagine sono arrivate.
Invia il fax Assicurati di attendere la conferma. La maggior parte dei fax ha un display sul pannello frontale che verifica che la trasmissione sia stata completata correttamente. Se il tuo apparecchio fax non ha un display, puoi chiamare il destinatario per assicurarti che abbia ricevuto tutte le pagine.
Suggerimenti
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Si consiglia di includere un "memo" nella copertina. Questa sezione descrive brevemente i documenti che stai inviando. Se stai inviando un fax a un'organizzazione di grandi dimensioni, può aiutare a garantire che le pagine arrivino alla persona giusta.
