Il dipartimento del lavoro, della divisione salariale e dell'ora degli Stati Uniti, supervisiona la Fair Labor Standards Act, o FLSA, che stabilisce le condizioni per le quali un dipendente stipendiato è esente. A differenza dei dipendenti orari che ricevono il pagamento in base alle ore lavorate durante il periodo di retribuzione, i lavoratori dipendenti esenti ricevono una quantità predeterminata che costituisce lo stipendio. La paga è di solito settimanale, bisettimanale o mensile, anche se questo varia a seconda del lavoro.
Identificazione
I dipendenti stipendiati esenti ricevono il pagamento su base salariale e sono esentati dai requisiti di lavoro straordinario di FLSA, il che significa che il datore di lavoro non paga gli straordinari. Per qualificarsi per l'esenzione, un dipendente deve soddisfare gli standard di stipendio e di lavoro di FLSA per la sua posizione. Esente significa che un dipendente è escluso dagli straordinari; la maggior parte dei dipendenti orari non sono esenti dagli straordinari, mentre la maggior parte dei dipendenti è retribuita. Un dipendente che riceve il pagamento in base al salario, ma non soddisfa i criteri esenti da FLSA specifici per la sua occupazione, non è esente e si qualifica per gli straordinari.
Criteri di prova
Un dipendente dipendente esente deve superare il livello di stipendio di FLSA e i test di mansioni per essere considerato esente. Ad esempio, i dipendenti amministrativi, professionali ed esecutivi devono ricevere non meno di uno stipendio settimanale di $ 455 e soddisfare i requisiti dei doveri di lavoro per la loro posizione.
Ad esempio, per qualificarsi per l'esenzione, il dovere principale di un dipendente esecutivo deve essere la gestione della società o una divisione riconosciuta al suo interno, sorvegliando regolarmente il lavoro di un minimo di due o più dipendenti a tempo pieno e avendo l'autorità di assumere e licenziare altri dipendenti. Se quest'ultimo non rientra nel suo ambito di lavoro, può comunque beneficiare dell'esenzione se le sue raccomandazioni o i suoi suggerimenti in merito all'occupazione e alla cessazione dei dipendenti e a quelli relativi all'avanzamento o alla promozione vengono presi in considerazione.
Se necessario, un datore di lavoro dovrebbe consultare la divisione salari e ore per assistenza nel riconoscimento di un dipendente esente.
Pagamento
Un dipendente dipendente esente deve ricevere lo stipendio intero ogni giorno di paga, indipendentemente dalle ore o giorni lavorati. Se non lavora per la settimana, il datore di lavoro deve pagarla per quella settimana. Un datore di lavoro non può detrarre il salario perché la società ha chiuso a causa di condizioni meteorologiche avverse o perché il dipendente ha preso un giorno di riposo parziale. I dipendenti stipendiati esenti ricevono lo stipendio pieno a meno che non si applichi una detrazione ammissibile, come l'uso eccessivo dei giorni di indennità e la sospensione non pagata. Quando si applicano le detrazioni consentite, il datore di lavoro le fa solo in incrementi giornalieri.
Cronometraggio e registrazione
Poiché gli impiegati non sono retribuiti in base all'orario di lavoro, molti datori di lavoro non richiedono loro di prendere a pugni dentro e fuori da un orologio come i dipendenti orari. Tuttavia, un datore di lavoro può presentare questa richiesta, se si tratta di preferenza aziendale. La FLSA non richiede ai datori di lavoro di tenere un registro delle ore di lavoro per i dipendenti dipendenti esenti, ma deve conservare i registri delle basi su cui sono pagati.
