L'invio di una lettera commerciale richiede di includere il nome del destinatario, il nome dell'azienda e l'indirizzo. Ma cosa fai quando mandi una lettera a qualcuno che lavora solo temporaneamente in un'azienda o che sta lavorando in remoto in un altro ufficio o luogo?
Quando ciò accade, si desidera indirizzare la lettera "a cura di" la persona o la società che riceve regolarmente la posta all'indirizzo.
Perché usare "In Care Of"
Potrebbe essere necessario inviare posta a qualcuno che sta lavorando in un luogo diverso dal solito indirizzo commerciale. Si chiama invio di posta "a cura di" qualcun altro, ed è spesso abbreviato in c / o. Compreso il c / o in un indirizzo dice all'ufficio postale che il destinatario della lettera non è normalmente all'indirizzo di consegna.
Ad esempio, se si desidera inviare una lettera a un socio in affari che lavora presso un hotel a Parigi, è sufficiente indirizzare la lettera alla persona che si prende cura dell'hotel e includere l'indirizzo dell'hotel. Se la persona lavora in una filiale dell'ufficio principale, indirizzeresti la lettera alla persona che si occupa di quella sede dell'ufficio.
Come indirizzare 'In cura di'
Affrontare una busta che si prende cura di qualcun altro è facile da fare e in pratica è sufficiente aggiungere una riga aggiuntiva all'indirizzo. Per occuparsi di un indirizzo, assicurati di avere l'indirizzo corretto al quale il tuo socio di affari attualmente riceve posta. Scrivi il nome del destinatario sulla prima riga vicino al centro della parte anteriore della busta. Se stai spedendo la lettera a un ufficio, aggiungi il titolo del destinatario per assicurarti che arrivi al reparto corretto.
Scrivi "c / o" nella riga successiva, seguito dal nome della persona o della società che riceve regolarmente posta a questo indirizzo. Ad esempio, "c / o XYZ Company".
Scrivi l'indirizzo completo sulla riga successiva. Includi il numero e il nome della via. Non dimenticare le indicazioni cardinali e altre parole associate al nome della via. Ad esempio, W. Main St. Scrivi la città, lo stato e il codice postale sulla riga successiva. Utilizzare le abbreviazioni postali per lo stato - solo due maiuscole. Se stai spedendo per posta in un altro paese, non dimenticare di includere il nome del Paese verso il quale ti stai spedendo nell'ultima riga.
Inserisci il tuo nome e indirizzo di ritorno nell'angolo in alto a sinistra della busta. Se stai spedendo per posta in un altro paese, includi "USA" sull'ultima riga dell'indirizzo del mittente. Includere sempre un indirizzo di ritorno, quindi se hai sbagliato indirizzo, la lettera può essere restituita.
Esempi di indirizzo "In cura di"
Come indirizzare una lettera commerciale "a cura di" segue un formato simile a quello di qualsiasi altro tipo di lettera. Ecco alcuni esempi di come indirizzare "a cura di":
Dave Johnson
Manager delle Risorse Umane
c / o Società ABC
123 Main Street
Los Angeles, CA 90034
Jane Smith
c / o l'Hotel Monsieur
23 Rue Parigi
75002 Parigi, Francia
Come con qualsiasi lettera, assicurati di scrivere le informazioni del destinatario in modo leggibile per assicurarti che venga consegnato nel posto giusto.
