Una proposta è un piano di vendita destinato a convincere il tuo lettore a fare qualcosa o, in alcuni casi, a selezionarti per fare qualcosa. Potresti essere invitato a presentare una proposta per un lavoro o un progetto e molto probabilmente la richiesta di proposta indicherà se il destinatario desidera che tu includa un sommario esecutivo. In tal caso, è necessario scrivere una breve panoramica della proposta, in genere non più di poche pagine, catturandone i punti salienti. Il tuo lettore non dovrà approfondire i dettagli dell'intero rapporto per trovare ciò di cui ha bisogno per prendere una decisione.
Quando scrivere
Esistono due scuole di pensiero sull'opportunità di scrivere il sommario esecutivo prima o dopo aver creato la proposta stessa. Farlo dopo consente una maggiore facilità nella creazione del riepilogo, perché avrai le sezioni esistenti della tua proposta per guidarti.Fai attenzione a evitare di ripetere a pappagallo le informazioni della tua proposta parola per parola nel tuo riassunto se lo scrivi per ultimo. Se riscontri un brainstorming, assicurati di tornare indietro e aggiungere le nuove informazioni alla tua proposta. Scrivere per primo il sommario può aiutarti a formulare idee per la tua proposta, ma probabilmente dovrai tornare indietro e modificarlo dopo aver scritto il documento più lungo e completo.
Cosa includere
Identifica il problema che stai affrontando per primo. Se stai proponendo un'idea, spiega perché è così bello. Se il tuo obiettivo è quello di essere selezionato per un lavoro, chiedi al tuo lettore perché sei la scelta migliore. Non scrivere tutti i dettagli delle tue credenziali: appariranno nella tua proposta stessa. Ma se hai vinto un premio importante da qualche parte lungo la linea, puoi usare una frase per portarla all'attenzione del tuo lettore fin dall'inizio, prima che arrivi alla proposta. A seconda della natura della tua proposta, potresti anche voler includere una panoramica delle ricerche che hai svolto e di come intendi raggiungere il tuo obiettivo. Se chiedi denaro, menzionarlo nel tuo sommario dipende dal fatto che il destinatario lo abbia richiesto nella richiesta di proposta. In caso contrario, salva i nickel e le penalità per la proposta e concludi il tuo sommario con una dichiarazione educata ma assertiva che invita il tuo lettore a scegliere te o la tua idea.
Come strutturarlo
I punti salienti che includi nel tuo sommario dovrebbero apparire nello stesso ordine sequenziale come fanno nella tua proposta. Se il tuo lettore vuole sapere di più delle brevi informazioni che includi nel tuo riassunto, questo gli fornirà alcune indicazioni su dove nella tua proposta può trovare ciò di cui ha bisogno. Lo scopo del tuo sommario è di leggere e digerire tutte queste informazioni il più semplice possibile per lui. Se hai ricevuto una richiesta di offerta, è possibile che ti chieda di indirizzare solo determinate informazioni nel tuo riepilogo e su come strutturarlo. In questo caso, obbliga e segui le indicazioni.
Suggerimenti per la scrittura
Idealmente, hai le capacità di scrittura di un vincitore del premio Pulitzer, ma se così non fosse, potresti chiedere l'aiuto di qualcun altro per scrivere effettivamente il riassunto dopo averlo bloccato. Se questa non è un'opzione, concentrati sul rendere il tuo primo paragrafo - e in particolare la tua prima frase - il meglio che può essere. Vuoi collegare immediatamente il tuo pubblico; non vuoi che il tuo lettore sbadigli e si chieda se vuole andare a pranzo o leggere il secondo paragrafo. Non iniziare suonando il tuo corno. Invece, concentrati sul perché la tua idea o soluzione - non necessariamente te o la tua azienda - è perfetta per il lavoro o la situazione. Il tuo lettore vorrà sapere cosa puoi fare per lui, non quello che hai fatto per il resto del mondo, almeno non nel tuo sommario. Puoi dirgli quello che hai fatto per il resto del mondo nella tua proposta.
