Gli agenti registrati sono individui o società che fungono da rappresentanti delle società per questioni di routine come la ricezione di documenti legali. Mentre i doveri generali degli agenti registrati sono gli stessi a livello nazionale, le regole possono variare da stato a stato. I doveri di un agente registrato sono determinati dalla legge statale e gestiti dall'ufficio del Segretario di Stato.
Titoli di studio
In generale, l'agente registrato di una società deve essere un residente legale nello stato in cui l'attività è stata presentata per l'incorporazione. Un agente registrato può anche essere un business. Centinaia di imprese esistono esclusivamente per agire come agenti registrati per le società. I loro dipendenti possono includere avvocati, paralegali e contabili. Alcuni stati come il Nevada fanno pagare tasse individuali per diventare agenti registrati. Delaware, dove sono incorporate la maggior parte delle società quotate in borsa nella nazione, mantiene un database di agenti registrati.
Servizio dei doveri di processo
L'agente registrato è responsabile dell'accettazione di documenti legali e fiscali dal governo statale per conto della società. Questi documenti includono notifiche fiscali in franchising, notifiche di scadenza per la presentazione di relazioni annuali e documenti di processo relativi a cause legali. Avere un agente registrato è utile in quanto impedisce di inviare documenti legali direttamente all'azienda o alle case degli imprenditori. È responsabilità dell'agente registrato di una società consegnare questi documenti all'impresa in modo tempestivo.
Elenco degli articoli costitutivi
Quando una persona o un gruppo di persone desidera costituire una società, deve presentare gli articoli di costituzione presso il governo dello stato in cui si baserà l'attività e designare un agente registrato. Nella maggior parte degli stati, l'agente registrato deve essere elencato nel deposito. L'agente registrato deve avere un indirizzo fisico valido. Nella maggior parte degli stati, una casella postale non è accettata come indirizzo per gli agenti registrati.
Modifiche all'agente registrato
Se un agente registrato cambia il suo indirizzo, deve notificare al Segretario di Stato e inviare un modulo di cambio di indirizzo. Le aziende devono inoltre notificare lo stato quando cambia l'indirizzo dell'agente registrato o quando iniziano a utilizzare un altro agente registrato. Alcuni Stati addebitano alle società una commissione per modificare le informazioni sull'agente registrato. Se un agente registrato si dimette dal rappresentare un'azienda, deve notificare lo stato.
