Molte società e tutte le società quotate in borsa utilizzano la base di contabilità per competenza per tenere traccia e registrare entrate e spese. A differenza della contabilità di cassa, che registra le spese quando la società paga per loro, il metodo di risconto registra quando la società guadagna i ricavi o sostiene la spesa. Ciò causa una differenza significativa nella spesa per le retribuzioni ed è la ragione sottostante per il conto delle retribuzioni in queste società.
Spese salariali
La spesa per salari è l'account utilizzato dal contabile o dal contabile per registrare i costi di manodopera dell'azienda. Si può anche fare riferimento ad esso come spesa salariale o spesa del libro paga, a seconda delle preferenze dell'organizzazione. Quelle aziende che utilizzano la base di cassa della contabilità registrano questa spesa in quanto viene pagata ai dipendenti. Le società che utilizzano il metodo di maturazione contabile registrano le spese salariali in base al costo sostenuto, il che non è necessariamente quando l'azienda paga il dipendente. Un addebito su questo conto, in base al principio della competenza, richiede un accredito sul conto della retribuzione per qualsiasi importo non pagato.
Stipendi pagabili
La retribuzione è un conto di responsabilità che mostra l'importo che la società deve ai dipendenti per ore che hanno già lavorato, ma per il quale la società non ha ancora emesso uno stipendio. Questo account corrisponde direttamente al conto spese salari. Di solito la società paga gli stipendi dovuti ai dipendenti nel periodo di paga successivo a quello in cui è stato registrato il lavoro.
differenze
La differenza principale tra le spese salariali e le retribuzioni da pagare risiede nel tipo di account che sono. La spesa per i salari è un conto spese, mentre i salari sono un conto corrente. Una responsabilità corrente è quella che l'azienda deve pagare entro un anno. La società presenta i suoi conti spese a conto economico e i relativi conti passivi a bilancio.
Contabilità per entrambi
Per tenere conto delle spese salariali, il contabile o il contabile addebitano all'account l'importo dei costi della manodopera durante il periodo in questione. Quando hai un debito, ci deve essere un credito corrispondente, o crediti, per rendere il saldo dell'equazione contabile. La società poi accredita diversi conti pagabili per le tasse che deve a FICA, ai governi statali e federali, al fornitore di assicurazione sanitaria, alla società di custodia 401 (k) e alle retribuzioni da pagare. Ad esempio, un addebito per spese di $ 10.000 può comportare l'addebito di $ 500 per le tasse FICA, $ 300 per le tasse federali, $ 200 per le tasse statali, $ 1.000 per i premi dell'assicurazione sanitaria, $ 300 per i depositi 401 (k) e $ 7.700 per i salari. Alla fine dell'anno, la società presenterà questo conto nel suo stato patrimoniale come una passività.
